一、word怎么为文字添加拼音
工具：电脑 office
步骤：
步骤一：如图在Word2010中录入了古诗《静夜思》，现在需要对它自动添加汉语拼音。
步骤二：选中需要添加拼音的部分，这里需要对正文和标题均添加汉语拼音，于是全部选中。然后点击“开始”选项卡的“字体”菜单里的“拼音指南”。
步骤三：这时可以看到弹出了“拼音指南”对话框。可以根据需要调整所需插入的汉语拼音的格式。
步骤四：如图设置好各项数据后，点击“确定”，就可以看到每一个字上边均标注了汉语拼音。其中“对齐方式”是指每个字的汉语拼音与汉字的排列格式;“偏移量”是指汉语拼音与汉字的间距，值越大，间距越大;“字体”和“字号”都是指的汉语拼音的字体和字号，与原文字体与字号无关。
步骤五：对于部分拼音较长的情况，会影响原文的排列，使原文格式不整齐。这时可以通过设置“字符间距”的方式来解决。点击“开始”选项卡的“字体”菜单右下方的箭头。
步骤六：在弹出的“字体”对话框的“高级”选项卡下，“间距”选择为“加宽”，设置适当的磅值，点击“确定”即可。
步骤七：对于一些多音字，当在词组里时候，Word一般能录入正确的读音。但是对于单字出现需要添加拼音的时候，一般会插入该汉字的所有读音中的第一个读音(按字母表排序)，这时候需要在“拼音指南”对话框里检查并进行修改。
二、如何提取姓名里的拼音
如何用函数提取姓名的拼音。这是个有趣的问题。其实excel里没有这样的函数直接自动提取出汉字的拼音的。不过呢，凡事有例外，excel里藏着一个函数PHONETIC函数，这个函数是提取单元格里代表拼音信息的字符串的。也就是说单元格里必须有拼音信息。
因此呢，要提取拼音信息，要么单元格里有拼音了，要么呢只能写VBA去处理。当然不用VBA，也可以做个汉字和对应拼音的字库关系表，然后用VLOOKUP查找函数去查找。
这里介绍一种用PHONETIC函数结合word软件来实现提取拼音的方法。
1，复制姓名列，粘贴到word里
2，在word里，点击右下角粘贴智能标记，选择“仅保留文本”
3，选中word里的姓名文字（一般一次能一次性添加13组拼音，如果要添加拼音的汉字比较多，多选择几次多设置几次），开始-字体-拼音指南，拼音指南里，字号调大一些，确定
4，复制添加了拼音的汉字，粘贴到excel里某空列
5，用函数PHONETIC取得单元格里的拼音信息字符串，C2=PHONETIC(B2)
