一、怎么样把word文档内存改小
如果我们对文档做了一些不适当的设置，也有可能会引起文档膨胀的，那么哪些设置会引起文档膨胀呢？
1．文档使用了“版本”功能：
虽然“版本”功能在我们要恢复文档修改前的状态很有帮助，但是如果我们将一个Word文档保存为多个不同的版本，将会明显增加文档体积，应尽可能避免使用此功能，如果一定要用，应减少保存的版本数量。
2．文档中的图片格式不当：
有些文档中的图片是以BMP格式插入文档中并保存的，这种格式会使文档体积膨胀，所以尽量使用JPG、GIF等格式插入图片及存档。
3．Word文档中嵌入了True
Type字体：
在Word文档中如果嵌入了True
Type字体，这会使文档的体积增加几倍甚至几十倍，因此尽可能不在文档中嵌入True
Type字体。如果确实需要，则可以选择“只嵌入所用字符”选项，从而缩小文档体积。
4．Word文档中嵌入对象：
避免的方法是：将嵌入对象转换为图形。在转换之后，可以对该图形进行编辑。不过要注意，嵌入对象转换为图形，就不能再转换回去，另外，我们可以利用超级链接功能代替嵌入来缩小文档的体积。大量的数据和文本可以安排放置在源文档中，目标文档中仅保存一个链接文档的地址。使用链接功能时，其使用效果与嵌入完全一致，这样就实现了减肥目的。
二、怎么把word文件变小
一、将文档另存
在Word中打开一个“.doc”文档，在菜单栏上选择“文件→另存为”命令，将文件换名另存，现在对比一下两个文档，你会惊奇地发现，换名另存后的文档一下子减少了很多“KB”。
二、取消嵌入TrueType字体
在文档中嵌入TrueType字体会增加文档的尺寸。在菜单栏上选择“工具→选项”命令，把弹出的“选项”对话框切换到“保存”选项卡，如果确认你的文档中没有嵌入TrueType字体，就取消“嵌入TrueType字体”复选框的选择，如果嵌入了TrueType字体，同时选择“只嵌入所用字符”和“不嵌入常用系统字体”复选框，可以只嵌入文档中使用的字体样式，减少了文档的尺寸。
三、合理插入图片
文档中插入了图片，是文档突然膨胀的重要原因。八哥网建议尽量插入小尺寸的图片，尺寸较大的图片，可用图形工具将其长宽缩小。图片格式最好是GIF、JPG等，少用高位真彩图片。
四、删除老版本
同一文档中若保存了多个版本，会增加文件的尺寸。在菜单栏上选择“文件→版本”命令，在弹出的对话框中可以查看文档是否有其他版本。如果有其他版本，可以通过把没有保存价值的老版本删除，以减少文档字节。
