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一、在word中如何画组织结构图


在日常的工作和生活中,有时需要使用Word时说明公司或组织中的上下级关系,这时如果手动制作操作起来就很麻烦,其实word中是有模版可以直接用的,即word本身自带的SmartArt图形,使用起来也很方便。

方法:

1、打开一个Word文档。


2、在“插入”菜单栏中单击“SmartArt“。


3、弹出”选择SmartArt图形“对话框。

4、在该对话框左侧列表中选择“层次结构”,单击组织结构图布局(例如左上角的“组织结构图”),然后单击“确定”。


5、这样就出现了一个“组织结构图”的初始框架。


6、接下来,以某公司的组织结构为例,输入文本,单击 SmartArt 图形中需要输入文本的框,然后键入文本。


7、默认的图形可能不符合我们的要求,需要改变一些布局,那么就来设置机构图的布局,首先选中要更改布局的文本框,再单击“设计”选项卡下“添加形状”按钮最右侧的下拉箭头。


8、在下拉菜单中我们可以根据需要进行选择图形添加的位置,在这里我们选择“添加助理”选项。


9、即出现一个新的文本框,接下来,我们根据需要类似地设置好组织结构图布局,


10、接着就可以添加文字了,选中第二行矩形,确定插入点在其中,输入“总工程师”,再输入的时候,字体会自动调节大小。按照同样的方法,依次输入相关的内容。直至完成整个组织结构图。


11、为了区别对待不同层次的关系,我们可以选择相应图形的形状,首先鼠标单击需要更改形状的文本框中,单击“格式”选项卡下“更改形状”右侧箭头,在出现的下拉表中,可以选择想要的图形。


12、这样组织结构图就制作完成了。




二、怎样在word上画组织架构图


组织架构图在word制作方法如下:

电脑:联想电脑天逸510S。

系统:Windows10.

软件:MicrosoftOffice16.0.15225.20288.

1、首先在Word文档中按层级输入各个部门的组织名称。

2、然后将光标定位到要插入SmartArt的位置,点击【插入】>【插图】>【SmartArt】。

3、在打开【选择SmartArt图形】对话框中,选择【层次结构】,在中间列表中选择【组织结构图】,单击【确定】即可。

4、插入SmartArt图形以后,按住【Ctrl】键,点击选中所有同一级别的下属部门或小组,依次单击【开始】>【段落】>向右的【增加缩进量】,缩进量根据降级量依次递增。

5、接着选中编辑好的文本,按【Ctrl+C>】键复制,单击图形左侧中间的命令按钮,打开【文本窗格】,将光标置于【文本窗格】内,先按【Ctrl+A】全选文本窗格内容,再【Ctrl+V】,覆盖掉窗格内原来的空白文本,即生成一个组织架构图。

6、接下来选中【文本窗格】内的【总经理助理】,【Ctrl+X】剪切下来,选中【总经理】图形,鼠标右键,在弹出的菜单中选择【添加图形】>【添加助理】。

7、然后选中【助理】图形,右键【编辑文字】,把剪切的【总经理助理】直接粘贴进去。

8、最后选中组织结构图,点击【设计】>【SmartArt样式】组中的的【更改颜色】按钮,在弹出的列表中更改架构图颜色即可。




三、word如何划组织机构图


参照下面的方法进行:
第一、我们首先执行“插入”——“SmartArt”——“组织结构图”,然后先在文件中插入一个基本结构图,展开“组织结构图”工具条。
第二、然后我们可以选中下面其中的一个框图,按下Del键,而把多余的一个框图删除。
第三、接下来选中最上面框图,按然后“组织结构图”工具条上的“插入形状”旁的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,添加相应选项。
第四、再选中下面其中一个,右击,选“下属”可以发现增加一个“下属”框图;我们选中这个“下属”框图,右击,在随后弹出的快捷菜单中,选“同事”选项可以增加若干个“同事”框图。
第五、接下来我们输入相应的文字,并设置好字体、字号、字符颜色等。
第六、最后我们选中组织结构图,按“组织结构图”工具条上的“版式”旁的下拉按钮,选中“调整组织结构图以适应内容”选项,而让“画布”与制作完成的结构图相适应。