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一、如何消除word文档中的修改标记


Word文字技巧—Word文档标记区怎么删除

我们在平时使用Word文档时,会碰到文档中有标记区的情况。这是人们在对相关文档做出更改或者审阅而进行的批注。一些人觉得批注影响了阅读体验,同时这些批注也影响了后期的打印。那么如何将这些标记删除呢?下面我们就来学习一下。

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打开一个Word文档,在该文档中右侧有一个标记区,我们选择工具栏中的【打印预览】按钮,会发现标记区也在打印的纸张上面:

取消标记区有两种办法。第一种,如果文档的所属权不属于你,或者你不想完全删除标记,那么就点击工具栏中的【审阅】,在下面的选择框中选择:最终状态:

此时标记就隐藏起来,如果我们想再次看到标记的话,选择工具栏【审阅】,在下拉选择框中选择:显示标记的最终状态:

取消标记区的另一个方式就是彻底删除。我们将鼠标移动到标记区,在出现的下拉式三角形上点击,就会出现三个选项,我们选择【删除】:

这样文档的标记区就彻底被删除了:

上面就是关于Word文档标记区怎么删除的技巧,大家是不是觉得很简单?你们学会了么?


二、word中的修改标记怎样彻底去掉


  • 笔者这里以word2010为例,首先,我们看到,我们采取修订模式经过多次修改的文档都会留下各种的标记,如图。

    请点击输入图片描述

  • 那么要去除不显示这些标记,我们可以这样:点击上方功能选项卡的审阅,我们看到修订的设置区域,如图。

    请点击输入图片描述

  • 看到显示的模式是“最终:显示标记”,我们可以下拉选择最终状态,这样就不会有标记了。

    请点击输入图片描述

  • 如图,选择最终状态后,文字修改的那些标记都不见了。

    请点击输入图片描述

  • 另外,如果,你需要确定这些修改了,我们就需要对这些修改进行接收或是拒绝,这样完成后也同样可以消除这些标记。

    如图,点击接受,我们可以一条一条查看,并确定,如果都确定了,就可以选择接受全部。

    请点击输入图片描述

  • 同理,如果有些需要拒绝的,我们选择拒绝就可以了,如图。

    做完文档的全部标记的接受与拒绝处理后,标记也就自然消失了。

    请点击输入图片描述



三、如何去掉word修订标记


Word文档怎样去掉标记呢?一起来看看吧。
本次操作以Dell灵越5000电脑为例,具体操作步骤如下:
1、如图在word文档右侧出现一个包含修改内容的注释框。

2、如果想取消这个框,可以先点击word菜单栏中的“审阅”。

3、点击审阅中的“显示标记”选项,会弹出一个菜单。

4、鼠标指针指向菜单中的“批注框”会弹出一个二级菜单,点击“仅在批注框中显示批注和格式”。

5、点击后,右侧框中如果没有批注内容,则右侧框就会取消了,但如果右侧框中还存在批注,就在批注上点击鼠标右键,再点选弹出菜单中的“删除批注”。

6、这样word文档右侧的框就会自动取消了。

本文章基于Dell灵越5000品牌、Windows10系统、MicrosoftOfficeword2019m版本撰写的。