一、word文档中怎样自动生成目录
在引用里面选择目录,把设置弄好之后,自动编制目录。
提示:要想有好看的目录,那么提前把文件中各段的格式设置好是前提。
步骤一、自动生成目录准备:大概索引
1、要想让word自动生成目录,就得先建立系统能认识的大纲索引,这是自动生成目录的前提。选中你的标题。
2、在开始选项卡——格式里选中——选中自己喜欢的目录格式结构。
3、选择之后,就会建立大纲索引,同时,也会具有word默认的标题格式。
4、同理,逐级建立标题2、标题3等目录结构索引。
5、同理,把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引。
步骤二、自动生成目录及更新目录
1、前提准备已做好,接下来就开始生成目录。首先,把光标定位到目录存放的位置,然后,点击选项卡的引用——目录——自动目录1或2.
2、就会自动生成目录了。
3、如果你多文章进行了更新,或者目录结构进行了调整,那么就需要对目录进行更新域,点击目录,右键下拉菜单——更新域。
4、建议选择更新整个目录,这样就不会漏掉,点击确定,更新即可。
二、怎样让WORD自动生成目录
出现此问题的原因为:正文使用了“标题”样式。
解决的方法和详细的操作步骤如下:
1、第一步,打开需要操作的WORD文档,选择出现在目录正文中的相关文本段落,然后在“开始”选项中单击“快速样式”选项,见下图,转到下面的步骤。
2、第二步,执行完上面的操作之后,在底部选择“清除格式”选项,见下图,转到下面的步骤。
3、第三步,执行完上面的操作之后,切换到“引用”选项卡,然后单击“更新目录”选项,见下图,转到下面的步骤。
4、第四步,执行完上面的操作之后,选择“更新整个目录”选项,然后单击“确定”按钮,见下图,转到下面的步骤。
5、第五步,执行完上面的操作之后,返回主文档,发现当Word自动生成目录时,目录的整个文本段均未包含,见下图。这样,就解决了这个问题了。
三、word2010怎么做目录自动生成
一、自动生成目录准备:大概索引
【1】让word自动生成目录,就不能建立系统能认识的大纲索引,这是自动生成目录的前提。如图,首先,选中标题,如图。
【2】在开始选项卡——》格式里选中如图所示——》选中自己喜欢的目录格式结构。
【3】选择之后的标题,就会建立大纲索引,同时,也会具有word默认的标题格式。如图。
【4】同理,逐级建立标题2、标题3等目录结构索引,如图所示。
【5】同理,把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引,如图所示。
二、自动生成目录及更新目录
【1】前提准备做好了,接下来就生成目录了。首先,把光标定位到目录存放的位置,然后,点击选项卡的引用——》目录——》自动目录1或2,如图
【2】就会自动生成目录了,如图所示。
【3】如果多文章进行了更新,或者目录结构进行了调整,那么就需要对目录进行更新域,如图,点击目录,右键下拉菜单——》更新域。
【4】建议选择更新整个目录,这样就不会漏掉,点击确定,更新即可。
三、自定义目录格式
【1】如果,对系统的默认目录格式不满意,需要自定义,也是可以的。如图,点击引用——》目录——》插入目录。
【2】如图所示,有很多目录格式的选项可以设置,如要不要显示页面,页面是否右对齐,显示制表符,显示几个级别等。
【3】同时还可以设置目录的字体大小与格式,如图,点击修改——》选择要修改的目录——》点击修改——》就看到相关的字体、间距等相关格式的调整,自定义修改之后,确定即可。
【4】当进行所以的自定义设定之后,点击确定,就会在刚刚目录的地方出现替换的提示框,如图,点击是就可以了。
【5】可以看到,把刚刚改大了一号字体的目录与之前对比效果,如图。当然还可以自定更加复杂的自己喜欢的目录格式。