一、怎么给word加上注释
01在word中,首先找到引用这一界面,如下图所示,选中需注释的词汇,点击插入尾注。
02连续编辑两个尾注之后,可以看到这里的小数字。表示为尾注。
03同样的方法,在尾注左边有一个插入脚注1、2.
同样的,在此图中可以看出脚注和尾注的`区别来。
04同样的,从数字的标注上,也可以加以区分。
05下面再说说批注的做法,如下图所示。
在插入界面下,找到批注这一选项。
06找到所需注释的词汇,选中然后点击批注,点击批注后,效果如下图所示。
07同样的方式,继续添加批注。
到这里就可以看到三种注释的方法了。最后我们再点开审阅选项。
08审阅,顾名思义,审稿并作出批示,这里同样应用的是批注。
09如下图所示,为上述所用方法中的4个注释。
二、在word中怎么做注释
word 为文本加注释
如果你想为WORD的某个文本(如一个新名词、一个英文缩写等)加以注释,而又不想让注释出现的文档中,下面三种方法中的任意一种可以帮你实现:
①先选中需要注释的文本,用“插入→批注”命令,打开“批注”窗口,在其中输入注释文字后关闭该窗口,则该文本被加上黄色底纹(不会打印出来),当鼠标移至该文本时,注释文字则显示在该文本的上方;
②将光标移至需要加注释的文本后面,用“插入→脚注或尾注”命令,打开“脚注或尾注”对话框,适当设置后确定,则光标移至该页文本的左下方,输入注释文本,则在上述文本后面出现一个数字序号,光标移至该序号处,注释文本即显示出来(不过该注释文本会显示在文档下方,并能打印出来);
③如果注释文本比较长,我们可以先将注释文本(图片也可以)存放在一个独立的文件中(非WORD格式也行),然后建立一个链接:选中要加注释的文本,用“插入→超级链接”命令,打开“插入超级链接”对话框,在“要显示的文字”右边的方框中输入需要加注释的文本,在“请键入文件名称或Web页名称”下面的方框中输入前面建立的注释文本文件的详细路径及名称(也可以用“浏览”按钮查找到),按“确定”按钮,则需要加注释的文本变成蓝色带下画线形式(并不影响文档的打印),点击该文本(在WORD XP中需要按住Ctrl键),则可直接打开注释文本所在的文件。