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一、怎么样在word中去除批注


第一种方法:一个个的删除批注

这是最笨的方法,但有时也是必须的方法。有时需要删除部分的批注,而不是全部,这个时候这就是唯一可以使用的方法了。在互相修改的过程中,这种需求是比较常见的。

方法很简单。但也应该分为两步:第一步是切换到有批注的视图,操作方法上面已经有了:菜单栏操作为“视图à标记”,选中即可,不选中则切换到没有批注的视图。第二步是找到想要删除的批注,并删除。操作方法为:选中要删除的批注,点击鼠标右键,选择“删除批注”就可以了。

第二种方法:批量删除批注

在菜单栏点击右键,选择“审阅”,打开“审阅”工具箱。“审阅”工具箱如下图所示(红框所示)。

点击“拒绝所选修订”下拉框,选择“删除文档中的所有批注”,就可以一次性删除掉文档中的所有批注了。

第三种方法:编写VBA脚本,一次性删除所有的批注

第一步,打开word的脚本编辑器。有两种方法:一种是快捷键方式“ALT+F11”,第二种是菜单栏方式,选择“工具—宏—visual basic编辑器”。

第二步,编写删除所有批注的脚本函数,并保存。函数如下:

Sub 删除批注()

For a = 1 To ThisDocument.Comments.Count

ThisDocument.Comments(1).Delete

Next

End Sub

在打开的脚本编辑器中,双击左侧的“Thisdocument”,就可以打开脚本函数的输入界面了,在该输入界面中输入上面的脚本函数就可以了。

第三步,运行脚本函数。有三种方法:一种是快捷键方式“F5”;第二种方法是使用脚本编辑中的菜单栏,“运行 — 运行子过程/用户窗体”;第三种方式是使用word的菜单栏,即运行宏,操作路径为“工具-宏-宏”,选择将要运行的宏“删除批注”,点击运行就可以了。


二、word怎么取消批注模式


演示机型:华为MateBook14,适用系统:Windows10家庭版,软件版本:Word2019;

选中需要取消批注模式的Word文档,双击打开,点击最上方菜单栏中的【审阅】,选择右下方批注功能区中的【显示批注】,即可退出批注模式;

或者,选中文档中需要删除的批注,点击左上方导航栏中的【删除】,在下拉菜单中选择【删除】即可,如果需要删除所有批注,则点击菜单中的,【删除文档中的所有批注】即可,或者选中所要删除的批注,右击鼠标,在下拉菜单中选择【删除批注】即可。



三、在WORD中如何取消批注


1、要快速删除单个批注,请右击该批注,然后单击“删除批注”。x0dx0ax0dx0a2、要快速删除文档中的所有批注,请单击文档中的一个批注。在“审阅”选项卡上的“批注”组中,单击“删除”下的箭头,然后单击“删除文档中的所有批注”。x0dx0ax0dx0a3、删除特定审阅者的批注x0dx0ax0dx0a3.1、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中,单击“显示标记”旁边的箭头。x0dx0ax0dx0a3.2、要清除所有审阅者的复选框,请指向“审阅者”,然后单击“所有审阅者”。x0dx0ax0dx0a3.3、再次单击“显示标记”旁的箭头,指向“审阅者”,然后单击要删除其批注的审阅者的姓名。x0dx0ax0dx0a在“批注”组中,单击“删除”下的箭头,然后单击“删除所有的显示批注”。