word文件怎么排版(word文档应如何排版)

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word文件怎么排版
word文档应如何排版
怎么格式化整个word文档

一、word文件怎么排版

word文档怎么排版呢？当我们在word中输入了一些内容，但是发现自己所输入的内容非常的不整齐，看起来不美观，该怎么办呢？我给大家分享下自己在使用word时进行排版的一些使用心得

part 1

Word中的表格功能很强大，它可以用来对图片进行排版。但有一个注意点，在表格中插入图片时、表格会自动调节大小，这样的话图片排版看起来也是略好一点，但是要再有一丢丢操作，这个问题就不用担心啦。步骤：插入—表格—布局—单元格边距—取消“自动重调尺寸以适应内容”

part 2

图片批量处理Word文档中插入了大量图片，如果一张一张的调整图片位置，就太耗费时间了。有捷径，用Word中的替换功能，替换功能不仅可以替换字体，连图片都可以一起料理了，实在是太方便了！步骤：开始—替换—更多—特殊格式—图形—鼠标点击【替换为】—格式—段落—缩进和间距—对齐方式—居中—确定—点击【全部替换】

part 3

文字排版：说到对齐文字，很多人都是狂按空格，这样还不够，接下来介绍的方法可要比按空格好用多了！步骤：输入靠左文本—按“Tab”键—输入靠右文本—选择内容—右键—段落—制表符—新增五个制表符

part 4

最后一招就是使用表格排版：

1、先制作一个表格，然后把需要输入的内容输入进去

2、接着我们选中表格，然后在【开始】工具中点击表格边上的“↓”按钮，在弹出的选项中选择无框线；

3、最后就可以看到效果图啦。

二、word文档应如何排版

建议用WORD的自动生成目录的功能
目录会自动更新
方法如下：（请按说明一步一步做）
假如文章中标题格式为
第一节……大标题（一级）
1.1……小标题（二级）
1.1.1—……小标题下的小标题（三级）
……
第N节……大标题（一级）
n.1……小标题（二级）
n.1.1—……小标题下的小标题（三级）
自动生成文章目录的操作：
一、设置标题格式
1.选中文章中的所有一级标题；
2.在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3.
二、自动生成目录
1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧（目录应在文章的前面）；
2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框；
3.在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。
友情提示：
目录页码应该与正文页码编码不同。
把光标定位在目录页末，执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作，在目录与正文之间插入分页符；
执行“视图/页眉和页脚”命令，把光标定位到正文首页的页脚处，单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接；
执行“插入/页码”命令，在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”，单击“确定。
至此完成正文的页码插入。
目录如果是多页，插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然，如果目录只有一页，没有必要插入页码。
更新目录的方法：
如果在文章中加入或删除了很多文字，或是添加了新的章节标题，就要更新目录。方法为：将光标定位在目录所在的区域，单击鼠标右键，选择“更新域”命令，弹出“更新目录”对话框，如果只是文章中的正文变化了，就选择“只更新页码”项；如果标题也有变化，就选取“更新整个目录”，单击“确定”按钮，就完成了目录的更新。