Word中的“查找和替换”是最为常用的功能之一,它为我们快捷地批量处理文档提供了很大的方便。

在平时的工作中,90%的朋友却没有把“查找和替换”的高级功能给挖掘出来,大量的重复操作仅仅几秒就能批量完成,可是你却花费了大把的时间和精力。

今天给大家分享8个非常实用的查找和替换技巧,相信会对你有很大的帮助!


批量更改字体格式

这里的批量更改,前提是需要更改的字体有格式,例如颜色、加粗、字号等格式更改为另一种格式。

【操作方法】

按Ctrl+H,弹出查找对话框,

查找内容:光标定位在查找内容处,然后依次点击【格式】→【字体】→【字形】→【加粗】。

替换为:光标定位在替换为处,然后点击【格式】→【字体】→【字体颜色】,设为红色。

批量添加括号

选中需要添加括号的内容或按下按下Ctrl + H在查找内容处直接输入,在替换为中输入括号,然后光标定位在括号中间,点击【特殊格式】→【查找内容】→【全部替换】。

批量添加内容

选择需要添加内容的地方,然后在【替换为】中输入相同内容后,再输入需要添加的内容,最后点击【全部替换】即可。

批量删除所有图片

word文档中往往有很多图片,如果不需要这些图片,一次性删除怎么快速完成呢?

按Ctrl+H弹出查找和替换对话框,单击查找处,点击【特殊格式】→【图像】,替换为中留空,全部替换。

批量删除所有英文字母

查找内容设为「特殊格式」-「任意字母」,替换为中留空。

批量删除所有数字

查找内容设为「特殊格式」-「任意数字」,替换为中留空。



每个段落后批量添加内容

每个段落后添加内容,只需查找到段落符号,将其替换为添加的内容就可以。

按CTRL+H,单击【查找内容】处,依次点击【特殊格式】→【段落标记】→【替换为】中输入想要添加的内容,最后再添加一个段落标记^p。

批量删除多余回车

有时候,我们会发现文档中存在大量的回车符,那么如何快速删除这些多余的回车呢?

查找:^p^p替换为:^p

【总结一下】

用查找替换可以完成很多批量操作,如果记不住这些符号的话,就在查找对话框中的特殊格式中去选择,就会在查找内容处自动输入符号,然后在替换为处输入要替换成的内容即可。

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