工作中,常常有朋友花费大量时间去学习excel和PPT,很少钻研word,仅仅认为word就是一文字编辑软件,会录入文字就可以了。其实不然,经常使用word的朋友肯定会感慨,它给了我们很多的惨痛教训,有很多挥之不去的阴影,统统成为我们的痛点。
今天就来谈谈word中的几个非常实用,尤其在工作中经常遇到的痛点,学会这几招,工作会变得很轻松。
一、键盘之王Alt
一提起选择文字,99%的朋友肯定会说:用鼠标拖动就可以了啊。
对,没毛病,但是你说的那是横向选择,那要纵向选择文字呢?再拖动就不起作用了。
这里就有个很重要的键:Alt键。在Windows中,把Alt键称之为键盘之王。
❶ 按住Alt键,用鼠标向下拖动就可以在文档中纵向选择文字,然后可以复制、编辑等操作。
❷ 按住Alt键,再拖动左右(上下)边距,可精确调整其值(在标尺上会显示具体值)。
❸ 按下组合键:shift+alt+上、下方向键能够调整文档中段落的顺序,也可调整word表格中的行序。
调整自动编号与文本间距
Word中回车后,遇到过自动编号吗?你有没有注意过,编号与文本之间的距离咋就那么大呢?而且,当我们取消自动编号再次添加后,一个样,它就是不给你面子,咋整呢?
按下面步骤操作,闭着眼睛都能搞定。
❶ 点击【视图】后,勾选【标尺】,即可出现。
❷ 选中文字(按下alt键后再拖动选中),光标移动到标尺左端位置上的下三角形处(会提示悬挂缩进),点击鼠标左键不放手,直接左右移动即可调整编号和文字之间的间距。
拆分表格
都说word中的表格是个老大难,遇到就很头疼,比方说表格跨页了,怎么弄都无济于事,你遇到过这种情况吗?
可按下面的2个方法去解决:
❶ 把光标定位在需要拆分的单元格所在行内,按【Ctrl】+【Shift】+【Enter】, 瞬间完成拆分。
❷ 光标定位在表格内,点击【布局】→【拆分表格】。
几种常见分割线
你们在word中怎么插入分割线的呢?
这里有几个快速方法,挺有意思,只要输入三个符号,按【Enter】即可!
大家可以马上试试:输入三个*后回车,三个等号、三个减号,多实验几个符号,说不定会发现新大陆的哦!
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