同事电脑上的文件特别多,每次都要拖动滚动条很久才能找到,还要目不转睛,生怕漏掉。

你是不是也有同样的烦恼呢?

其实,这种情况下,可以用excel建立一个文件目录,再加上超链接的方式就可以直接点击打开。

这样,问题就变得简单多了,一起来看看怎么做?

例如在我电脑的D盘上有个文件夹:D:1000+份各行各业Word模板,这里有1137份各行各业word表格、表单模板,(有需要的朋友私信),如果用excel文件目录管理,那就会很方便了。

(此处已添加圈子卡片,请到今日头条客户端查看)

【制作过程】

在文件夹目录建立一个文本文件(txt),并输入如下代码:dir *.* /B >文件目录.csv。

再将后缀txt更改为bat保存,然后双击运行该bat文件,就会自动生成一个文件目录.csv,打开后发现,这里面全是当前文件夹的所有文件名。

打开刚才建立的“文件目录.csv”,制作超链接。在B1单元格输入公式:=HYPERLINK("D:1000+份各行各业Word模板"&A1,"点击打开")。然后双击B1单元格右下角的句柄进行填充,所有文件都被加上超链接。

再把这个csv文件另存为xlsx格式,然后点右键发送到桌面快捷方式,就会很方便地管理这些文件了。

Excel这个技巧很实用,您学会了吗?赶快去动手试试吧!#职场干货#

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