我们在办公学习中经常会碰到需要打印证书的情况。一张一张地打印证书，实在是太费时间，效率低还容易出错。
但是，只要你学会了如何使用word中的邮件合并功能，一分钟可以帮你搞定！
第一步：准备工作
我们要使用邮件合并功能，需要准备两样东西：一个是word内容模板，一个是要引用的excel数据源。
首先，我们要准备好一个需要打印的Excel表格数据。要注意：1.删除Excel表格中多余的信息，所有的列均为需要打印的信息；2.统一数据格式，删除所有的空格。
准备excel数据库
其次准备一个Word内容模板，如图所示，排版需要打印的证书信息。
证书模板
第二步：找到邮件合并功能
到了关键步骤。要用到word中的邮件合并功能了。不同版本的word邮件合并功能的位置是不同的。
1.word2003:依次单击“工具”--选择“信函与邮件”--单击“邮件合并…”。
2.word2016：直接单击“邮件”选项卡，单击“开始合并邮件”。
3.WPS：直接打开WPS中的“邮件合并”选项卡，打开数据源。
以下内容以WPS软件为例，演示邮件合并功能的使用过程。
第三步：开始邮件合并，引用数据源
点击“打开数据源”，选择要导入的数据库。
选择相应的sheet表单。
点击打开“插入合并域”
依次在word模板中插入相应的域。
完成后的效果如下图所示，调整好word中模板的字体格式。
点击“查看合并数据”就可以查看合并后的内容。但这个时候，需要单击上一条或下一条来查看。
单击“合并到新文档”
选择“全部”或者指定页码。
将新生成的文件另存为新文档，单击打印，就可以将需要打印的证书全部打出来啦！
是不是超级简单！赶快去试试吧！
