一、word怎么自动计算总和
word自动计算总和的方法如下：
电脑：MacBook
系统：OSX10.9
软件：word2019
1、首先打开一个需要计算表格总和的word文档，单击表格最下方插入行图标，插入一行单元格，用来放计算的总和。
2、将光标定位在需要放总和的单元格中，选择菜单栏布局中的公式。
3、弹出公式对话框，在公式对话框中，单击确定按钮。
4、这时就可以在文档中，可以看到该列单元格数据的总和就计算出来了。
Word技巧
我们在使用Word进行文档的编辑处理时，有时候需要在文章的底部插入系统的当前时间和日期。我发现很多人在这种情况下都是通过选择菜单栏来实现的，其实，我们可以按Alt、Shift、D键来插入系统日期，而按Alt、Shift、T键则是插入系统当前时间。
在Word软件中，可以快速多次复制格式的方法双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个不同的位置，再次单击格式刷或按Esc键即可关闭格式刷。
在Word的字号下拉菜单中，中文字号有八号到初号，英文字号有5磅到72磅。这对一般的办公人员来说已经足够用了。但在一些特殊情况下，比如打印海报，就需要用到更大的字体，这样操作起来会有些麻烦。
二、word文档怎么样求和
Word是我们工作中经常使用的办公软件，有时候在Word文档中有很多数值、数据，需要我们进行求和、汇总，不过有些小伙伴并不知道Word中有求和功能，用着计算机算，那工作效率不能直视，那么该怎么使用Word文档的求和功能呢？
1、Œ将鼠标定位在要插入公式的单元格中，在“表格工具”栏中，单击“布局”选项卡；Ž在“数据”组中单击“公式”按钮 。
2、弹出“公式”对话框，此时，在公式文本框中自动显示公式“=SUM（LEFT）”，单击“确定”按钮。该公式表示对单元格左侧的数据进行求和。
3、此时，选中的单元格就自动应用求和公式。
4、将求和公式复制并粘贴到下方的4个单元格中。
5、Œ将鼠标定位在要插入公式的单元格中，在“表格工具”栏中，单击“布局”选项卡；Ž在“数据”组中单击“公式”按钮。
6、弹出“公式”对话框，此时，在公式文本框中自动显示公式“=SUM（ABOVE）”，单击“确定”按钮。该公式表示对单元格上方的数据进行求和。
7、此时，选中的单元格就自动应用求和公式。
8、将求和公式复制并粘贴到右侧的5个单元格中。
9、按下“Ctrl+A”组合键，选中整篇文档，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“更新”命令。
10、此时之前复制并粘贴的数据，就自动更新了。此时就完成了Word中表格数据的计算。
