一、如何在word里自动生成图表目录
在word里自动生成图表目录
1、选中你要编号的图表,插入——〉引用——〉题注打开题注对话框。
2、在选项的标签中可以选择你想要的标签,如果没有可以新建标签,例如新建“表”就可以把图和表分开,否则所有的图表标签都是“图表XX”。把“题注中不含标签”前面打上对钩的话则只有序号没有标签。
3、在编号(U)中可以更改编号类型,如阿拉伯数字、大写数字、英文等。
4、点确定就OK了。其他图表用同样方法选择标签就可以统一编号了,另外选中标签右键单击也会出现题注菜单。
5、当然如果这样一个一个加题注也是挺麻烦的,所以就有了“自动编号”。在题注对话框中选择自动插入题注,可以统一设置一下不同图表类型所用的标签,这样就更加方便了。例如在插入时添加题注中选择microsoft word表格,下面的使用标签选择“表”(前提是你在新建标签里新建了标签“表”),那么在你插入表格时,就自动生成了了表n。
同理,若选择microsoft excel图表,下面的使用标签选择“图”,那么插入你在excel里面完成的图时,就自动生成了图n。
6、最后在你打算插入目录的地方点击插入——〉引用——〉索引和目录——〉图表目录,在弹出的对话框中选择题注标签,在其中选择表或者图,就可以生成相应的附表目录或者附图目录了。
在该对话框中还能选择图表标题的格式。
图片插入到文档的适当位置之后,右击图片,从快捷菜单中选择“插入题注”,此时会弹出对话框,“题注”一栏显示的是插入后的题注内容,“标签”下拉列表可以选择题注的类型,如果是插图请选择“图表”,如果是表格请选择“表格”。 根据要求,也可以单击“新建标签”按钮创建自己所需要的标签,例如该文档属于第七章,要求该章中的所有图片均按照图7-1、图7-2的格式进行编号,那么可以创建“图7-”的标签,然后在“标签”下拉列表框中进行选择即可,至于位置一般当然是放在所选项目的或下方,至于图片的说明信息可以在插入题注后手工输入。通过上面的方法插入题注,虽然稍麻烦一些,但如果日后需要在文档之中插入新的图片,那么新插入的图片编号都会被自动更新,完全不需要去手工更改。
利用标题样式创建目录
一、设置标题格式
1.选中文章中的所有一级标题;
2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3.
二、自动生成目录
1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);
2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;
3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成
二、如何用word制作表格
第一种方法
打开一份Word文档,然后点击表格,在下拉中直接用鼠标选中表格行列数量就可以了。
第二种方法
1.同样也是点击插入菜单栏,在表格下面选择插入表格。
2.然后在弹出的插入表格里,填写要插入的行和列的数字即可。
第三种方法
同样也是点击插入菜单栏下面的表格,然后选择子菜单里面的绘制表格,直接按住鼠标绘制即可。
小技巧
去掉自动编号功能
点击“工具→自动更正选项”,打开“自动更正”对话框,进入“键入时自动套用格式”选项卡,找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项,取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。
同样也可去除“画布”,方法是:点击“工具→选项”,进入“常规”选项卡,去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。
画出不打折的直线
在Word中如果想画水平、垂直或“15?、30?、45?、75?”角的直线,只须在固定一个端点后,按住Shift键,上下拖动鼠标,将会出现上述几种直线选择,位置调整合适后松开Shift键即可。
三、word文档怎么做表格
1、在word文档中插入表格,使用word工具栏上的表格工具,如图鼠标移动到插入表格图标上,左键点击,然后选择需要的行数和列数。如图所示:
2、再点击鼠标左键word中就自动生成表格了。
3、第二种在word文档中添加表格的方式是使用菜单栏中的表格插入功能,鼠标点击菜单栏的表格,选择“插入”,选择“表格”。
4、然后在插入表格的窗口中设置需要的表格行数和列数,还有自动调整的操作。
5、通过上面的两种方法就已经添加好表格的,但是由于前期没有规划好,添加的表格可能行数或者列数不够,那么怎么添加呢?
6、用到拆分单元格的功能,把原先的表格删除再添加表格的方法,不利于原先已经添加的数据的保存。鼠标点击最底部的一行中的一个单元格,或者右边的一列中的一个单元格。右键选择拆分单元格。
7、如果是添加行的话,改行数为2,列数为1不变。确定后就可以看到单元格变成2行了,同理把同一行的其它单元格改成二行就可以了。
以上方法就是word制作表格的方法。
注意事项:
用office做表格更容易。