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一、word如何保留原始修改记录


1.打开要修改的文档,在你修改以前,切换到审阅选项下,然后找到修订这个选项,点击它使其处于选中状态。

2.接着点击下拉箭头,打开一个菜单,选中修订选项,来设置一下修订选项。

3.看到打开了一个对话框,在这里设定三种修改方式的显示方法,看到设定方法了,新插入的内容用单下划线,删除的内容用删除线,修订的行用外侧框线;还可以设置不同的内容的不同的颜色,这里就不示范了。

4.接下来要设定批注的方式,有两种常用的方式,第一种如图所示,选中嵌入方式,看到红色字体插入的“大幅度”和后面删除的“遍数”,删除的内容被嵌入到文章中。

5.第二种显示方式是批注框的方式,被删除的内容被放在了批注框里,如图所示。


6.接着示范一下具体的修改过程,将光标放到要删除的内容后面。

7.按下两次退格键,会看到这两个字变红,并且出现删除线,这表明这两个字被删除了。

8.在前面输入过程两个字,会看到这两个字变红,并且带有下划线。这样就完成了一次修改,依次方法修改其他的内容。

9.假如修改完毕,还有几种方式来查看修改,第一种显示标记的最终状态,如图所示。

10.如果想要看到修改以后的样子,可以选择最终状态。

11.如果需要查看原文,可以选择原始状态,如图所示。

12.在完成修改以后,记得再次点击一下修订按钮,这样可以对文章进行最后的修改。

13.在修改标记上右键单击,然后根据情况选择接受修订还是拒绝修订。



二、word文件修改后保存


word文档在修改后,是可以通过在线云文档的方式,找到修改之前的文件并恢复文件。

接下来就以wps 11.1.0 版本和Windows操作系统为例,建议你这样试试看:

1.利用wps,打开需要操作的文档后,点击wps的右上角的登录按钮,如没有账号可以用手机号注册一个,以便于长期使用,也可以使用qq快捷登录,下次直接用qq登录更加的方便;

2.在wps的一级菜单栏中,找到-特色应用菜单,然后,找到二级菜单-历史版本菜单;

3.进入到历史版本页面中,点击查看关于本文档的修改历史记录,根据你修改的时间,选择对应的历史版本进行预览、恢复、导出。

这样做的好处:

这样操作的好处就在于,可以避免因操作不当,造成文档的丢失,保证每一个历史版本都有所保存。

扩展资料:

1.再使用wps历史版本的功能,必须进行wps云账号的登录,否则无法对文档进行恢复;

2.在进行文档处理时,最好提前对需要修改的文档进行备份保存。