一、怎么使用word的修改功能
用word打开文档后，默认文档并不处于修订状态。点击菜单审阅|修订|修订，那么文档就处于修订状态了。
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处于修订状态的文档修改如下图所示：
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默认情况下，新增的内容是用单下划线显示。如果要修改，需要点击修订下面的修订选项
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在弹出的修订选项对话框中，对新增、删除等各种操作的样式进行设置。例如：将 插入内容用双下划线显示，颜色改成绿色等。
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修改后的效果如下图所示，字体颜色变成了绿色，并且是双下划线。
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对于别人修订的内容，我们可以一条条接受，也可以批量接受，点接受下拉菜单进行相应选择即可。
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二、在word修改模式下如何进行修改
1.按下Ctrl+Shift+E打开
修订模式
（2007直接点亮[审阅==〉修订]即可），然后直接改文字就会出现删除标记了。
再按下Ctrl+Shift+E
就可退出修订模式（或再点下[审阅==〉修订]也可）。
2.在修订模式下，选邮箱地址（或随便一段文字），点Word视窗底部的状态栏上的[中文（中国）]，改选德语（德国）就可以了。放到上面会显示：带格式的：德语（德国），
其实就是你
导师开着修订改了这个地方，然后Word就会把这个操作记录下来，跟前一个是一样的道理。
3.颜色问题，是为了区分不同的修订者而自动设置的，没必要改，不过你可以了解一下其方法：审阅==〉修订（点下半部分的小三角）==〉修订选项==〉改颜色（将[按作者]改成要的颜色）
4.改完后像往常一样保存
关于[修订]模式的作用，简单讲一下：在此模式，所做的修改是弹性的，Word会对你所做的操作进行记录，到了你导师手里，他会看到你所做的具体修改位置，可以看稿件的原始状态，也可以看稿件修改好后的状态，然后，如果他觉得你改得对，他就可以使用[接受修订]来使你的改动永久生效，这时候，那些标记就会消除，恢复为正常的样式。
总之，修订模式对于多人合作撰稿是很重要的。
另外说点无关的题外话：邮箱可以通过
超链接
插入，选邮箱，按下Ctrl+K，选[
电子邮件地址
]，输入电子邮件地址，点[
屏幕提示
]按钮，输入你要显示的文字
三、word文档怎么修改内容
1.首先，1.doc是你原来的文档，2.doc是别人查看或修改后传给你的文档。下面做个简单的比较，比如：
原来的文档内容如下：
2.别人查看或修改后的文档如下：
3.现在，就通过1和2文档的比较得出结果。
首先打开原来的文档1.doc，然后，执行如下图的菜单操作：“工具”→“比较并合并文档”，如下图
4.弹出如下图对话框。
5.上图中，找到2.doc文档，然后点击“合并”按钮打开即可。
6.此时，就可以看到，比较过的文档，会自动出现提示，如上图的“删除的内容：电脑网站”这几个提示文字。这就是两个文档之间的不同之处，自然，这就是被修改过的修改内容及被修改的地方。
