一、用word如何生成目录
页码设置的问题:
1、“插入”菜单——“页码”
2、位置:(自选)
对齐方式:(自选)
首页显示页码:不勾选
3、单击“格式”,起始页码:0
4、确定。
生成目录的步骤(挺麻烦的,因为文档已经建立好了,如果是新建文档就要好做许多):
1、在“格式”菜单中单击“样式和格式”,这时页面右边就出现了“样式和格式”的任务栏,下方有个“显示:”,从下拉列表中选择“有效样式”,此时应该可以看到“清除格式、标题1、标题2、标题3、正文”。
2、右击“标题1“——修改
按照已经做好的文档中大标题的字体与段落格式设置完成,再从文档的开头开始,选中大标题,单击“标题1”,如此反复,直到把所有的大标题全部换成“标题1”。
3、重复2所示步骤,替换“标题2”、“标题3”和“正文”。
此时的标题2和标题3要看文档中是如何分级别的,如果文档中只有一级标题,就不必设置标题2、标题3了。
4、生成目录:
(1)Ctrl+End,到达文档的最后一页;
(2)“插入”菜单——引用——索引和目录(此时出现索引和目录对话框);
(3)单击“目录”选项卡
a、在“显示级别”中输入1-3中的任何数字
这个任何数字与你有几级标题有关,如果你设置了标题1、标题2,那么就输入2.
b、单击“修改”——“修改”,设置目录的字体和段落格式。
5、目录成功设置完成。
二、写好的word怎么生成目录
操作步骤
1、打开需要自动生成目录的Word文档,然后点击菜单栏上的【视图】,在工具栏内选择【大纲】,接着就会进入大纲视图。
2、进入大纲视图后,按住【Ctrl键】连续选中所有需要制作为目录的小标题,选好之后,将上面的【正文文本】设为【1级】,设置好之后,点击右上角的【关闭大纲视图】回到页面视图。
接着将鼠标光标移到Word文档顶部的第一个字的前面,然后点击菜单栏上的【插入】-【页面】-【空白页】,这样第一页就会出现一页空白页,这个就是目录页。
接着将鼠标移到空白页上,点击菜单栏上的【引用】-【目录】,选择里面的【自动目录】,这样页面上就会自动生成目录了,然后自己调整一下文字大小和居中格式,目录就会变得很好看了。
1、给大家补充一下如何制作2级和多级的目录,同样进入大纲视图,将里面大的标题设为【1级】,小的标题设为【2级】,如果有更小的标题就设为【3级】,下面来看看动图演示。
2、接着再用【引用】-【目录】,选择自动目录生成,生成的目录就如下图这样在,格式我调整过,生成后的目录是靠左的,你们可以将【目录】两个字居中,这样会好看一些。
说起来这目录还有一个自动更新的功能,如果你在文档中添加了其他目录,然后就点击一下【目录】,上方就会出现一个【更新目录】,点击它后就会出现一个小窗口,选择【更新整个目录】,并点击【确定】就可以了。
以上就是如何在Word中自动生成目录,和更新目录的方法。
三、word文档中怎样自动生成目录
在引用里面选择目录,把设置弄好之后,自动编制目录。
提示:要想有好看的目录,那么提前把文件中各段的格式设置好是前提。
步骤一、自动生成目录准备:大概索引
1、要想让word自动生成目录,就得先建立系统能认识的大纲索引,这是自动生成目录的前提。选中你的标题。
2、在开始选项卡——格式里选中——选中自己喜欢的目录格式结构。
3、选择之后,就会建立大纲索引,同时,也会具有word默认的标题格式。
4、同理,逐级建立标题2、标题3等目录结构索引。
5、同理,把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引。
步骤二、自动生成目录及更新目录
1、前提准备已做好,接下来就开始生成目录。首先,把光标定位到目录存放的位置,然后,点击选项卡的引用——目录——自动目录1或2.
2、就会自动生成目录了。
3、如果你多文章进行了更新,或者目录结构进行了调整,那么就需要对目录进行更新域,点击目录,右键下拉菜单——更新域。
4、建议选择更新整个目录,这样就不会漏掉,点击确定,更新即可。