咔片PPT · AI自动生成演示文稿,模板丰富、排版精美 讯飞智文 · 一键生成PPT和Word,高效应对学习与办公

内容导航:


一、如何给word2007文档加密


第一种方法:

1、打开文档,单击Office按钮,选择“准备”,在弹出菜单中选择“加密文档”;

2、此时会弹出一个“加密文档”的对话框,“对此文件的内容进行加密”,输入密码,然后将设置好密码的文档保存起来即可。

第二种方法:

1、打开文档,点击“Office按钮”,然后选择“另存为”,然后在保存文档副本中选择“Word文档”;

2、在“另存为”对话框中单击下面的“工具”按钮,在下拉菜单中选择“常规选项”;

3、在弹出的“常规选项”对话框中就可以给Word文档设置密码了。



二、Word2007文件怎样加密


我不明白楼主说的意思,加密文件,还是仅仅给文件加一个密码。

如果是仅仅加一个密码,Word可以这么干:

Word2007:Office球->另存为,在保存对话框中选择“工具->常规选项”,可以输入修改密码和打开密码。

Word2003:工具->选项->安全性,在对话框中输入修改密码和打开密码。

不过据说利用WPS Office的Bug,上面的方法设的密码很容易就能被破解。

至于记事本、写字板,它们没有提供加密码功能,你可以把它们压缩到压缩包内,再给压缩包设置个密码。选中你要加密码的文件点右键,选“添加到压缩文件->高级->设置密码”输入密码即可。

如果你是指加密文件,那么不用第三方工具,Windows自带一个很强壮的EFS加密系统。

方法很简单:先确认你的文件在NTFS格式的硬盘上(可以再盘符上点右键->属性看到),如果是Fat32的,可以用Convert X: /FS:NTFS命令转换。然后选中你需要加密的文件,点右键->属性->高级,勾选“加密文件以保护数据”。这样就实现了文件的加密。如果在“工具->文件夹选项->查看”中勾选了“用彩色显示加密或压缩的NTFS文件”,你可以看到加密的文件的颜色是绿了吧唧的。任何文件都可以用这种方式加密。

这个加密系统十分强大,强大到什么程度呢,强大到你平时都感觉不出它已经加密了,但如果你换个用户名,或者把文件用移动硬盘(前提是也得NTFS文件格式)放到别人的电脑上,这个文件就根本不能用了,就像手机刷机失败完全变板砖了。而且重装系统以后你原来加密的文件也都会变砖。所以说,加密了文件一定要备份密匙,这样重装系统后导入密匙才能再打开原来的文件,否则你的文件就再也没机会打开了!

Vista备份密匙很简单,在你第一次加密的时候就会提醒你备份,现在我主要说一下XP怎么备份密匙:

开始->运行->certmgr.msc,打开证书管理器。如果你加密过文件,在“当前用户->个人->证书”路径下,会有一个证书,名字是你的用户名。在证书上点击右键,所有任务->导出启动导出向导。如果问你是否导出私钥,选择导出,其它选项按照默认设置,其他的可以按默认设置继续,最后选择路径,一定要选一个你不容易误删的路径!导出的证书是一个.pfx文件。

一定要保存好自己的证书!以前我就是因为没有导出证书,导致重装系统之前加密的东西都泡汤了,最后删除完事儿。不过只要平时小心谨慎,Windows自带的EFS加密还是很好用的。只有XP Professional以上版本、Vista Business以上版本才有这项功能。