一、word怎么自动增加文字
第一部分 如何自动更正文字
在写法律文书时,相信很多人有这种体会:糟了,公司名称、人名、地方名称写错了,怎么办?于是乎,陷入了漫长的无语中。而后,又不情愿地指挥着自己的手指慢慢改。
其实,我们可以借助于Word中的“自动更正”功能来偷偷懒,可以将频率出现很多次的词语设成快速生成想要的固定内容(如英文字母)。
下面,Word哥举个例子:将一份合同中的公司名称【XXXX有限公司】转换成简写【gs】。
操作方法如下:
1、进入【文件】-【选项】,在弹出的【Word选项】窗口中进入【校对】点击左边的【自动更正选项】按钮。
2、进入了【自动更正】后,在【替换】框中输入gs;然后在【替换为】中输入完整内容XXXX有限公司。输入完毕后,点【添加】按钮,然后点击确认。
3、然后在Word中输入gs,并按回车,就可以了。亲测这个功能很实用,大家可以试试!
第二部分 如何解决在mac下上传文本乱码的问题
有部分mac用户使用律师助手时会遇到将文件“发布到合同库”、“上传到我的文件”、“上传到团队文件”时,文件的内容出现乱码的问题。现提供解决方案如下:
1、在顶部菜单中找到“word——偏好设置”
2、选择“常规”
3、点击“Web选项...”
4、点击“加密”——把“将此文档另存为”设置为“简体中文(GB2312)”
二、怎么用word文档自动滚动文字
1、首先,用word打开一篇文字较多的文章,如图。
2、然后点击文档最左上角的”office按钮“,然后在弹出的对话框里选择”word选项“
3、然后在新弹出的对话框的左侧找到”自定义“按键
4、然后在命令下拉菜单里,选择”不在功能区的命令“
5、然后在其对应的所有选项里找到”自动滚动“,
6、然后添加到右侧栏,然后确定
7、之后回到文档主页面,此时在最上面多出了一个小圆球形状的按键,如图
8、点击这个小圆球,然后鼠标箭头就变成了一个黑色的伞状,之后我们滑动几下鼠标,文字内容就开始自动滚动播放了
三、word怎么让文字自动适应表格
excel让表格自动适应文字长度做法可以使用工具栏中的自动调整列宽或者鼠标右键设置单元格格式。
1、首先在excel表格的单元格中输入文字内容,需要让单元格适应输入的文字大小。
2、选中单元格,并点击工具栏中的“行和列”,在其下拉菜单中选择“最适合列宽”。
3、然后即可将选中的单元格自动适应输入的文字长度,单元格变宽。
4、或者选中单元格后点击鼠标右键,在弹出的选项中点击“设置单元格格式”。
5、在打开的对话框中选择“对齐”栏目,并勾选“自动换行”。
6、即可将输入的文字自动换行,单元格的行高会自动变高适应文字输入内容。
excel使用小技巧:选中要输入内容的单元格区域,设置字体为Wingdings 2,然后在单元格中输入R,就会显示☑,输入S,就会显示☒。
填充合并单元格:只要选中数据区域,先取消合并单元格。然后按Ctrl+G,定位空值。再输入等号,按方向键的上箭头,最后按Ctrl+回车即可。
快速跳动选择单元格:按住Ctrl+键盘任意↑↓←→方向键,可快速跳动选择单元格,比如A1:A1000单元格都有数据内容,我们在AI单元格按下Ctrl+向下方向键,即可快速跳转到A1000单元格。