一、word文档审阅功能怎样用
本视频演示机型：SurfaceGo2，适用系统：Windows10，软件版本：WPS2019；
打开一个【word】，然后在工具栏的上方，就可以看见【审阅】按钮，点击一下审阅按钮，即可调出下一级工具面板；
在这里【修订】功能是最常用的，点击【修订】，就可以对我们修改文章的地方进行标注，非常的方便；
在上方第二级工具栏中，我们还可以看到一个【审阅】按钮，在这里可以看到审阅历史；
如果我们接收到别人修订的文章，还可以在上方点击【接受】或者【拒绝】，来接受或拒绝修订。
二、word怎样审阅他人文档的两种方法
准备工作
启动Word，例如输入如下图所示的文档。
END
方法一：使用批注来审阅
1
选择要插入批注的文字，然后单击“插入”—“批注”（当然也可以使用“批注”的快捷键Ctrl+Alt+M）。
2
输入批注内容，例如：需将格式更改为“居中，黑体，二号字”。作者按照批注内容来修改格式了。
3
作者可以按照批注修改内容，效果如下图所示。
4
修改完后，可以删除批注。光标定位到批注，右击选择“删除批注”。
5
按批注注释修改后的文档如下图所示。
END
方法二：使用修订来审阅
初始文档内容如下图所示。
选择要修订的文字或图片，然后单击“工具”—“修订”（当然也可以使用“批注”的快捷键Ctrl+Shift+E）。
这时候，修订图标为选中状态，状态栏“修订”显示处于修订状态。
在修订批注上右击弹出如下图所示的界面，这里可以选择“接受格式更改”或“拒绝格式更改”。
注意：“接受格式更改”表示同意修订的更改，“拒绝格式更改”表示不同意修订的更改。
比如对文字的修订全部选择“接受格式更改”，对图片的修订选择“拒绝格式更改”后的效果如下图所示。
