咔片PPT · AI自动生成演示文稿,模板丰富、排版精美 讯飞智文 · 一键生成PPT和Word,高效应对学习与办公

上次,效率专家架构师米洛和大家讨论了古人的一个高效读书技巧,就是不动笔墨不读书。其实当前的职场办公工具中,就有一个功能方便大家动笔墨读书,你知道是什么么?

如果你阅读的是word文档,如果使用插入功能将自己的想法加到文章中,那么就会影响文章的排版,时间长了,你可能就忘了哪些是原书中的,哪些是自己写的,如何保持原书的排版,而且还能加上自己的评论呢?

看看下图中的“审阅”菜单,这里面就隐藏一个非常好的工具。

对,就是批注功能。

看到有感觉的内容,想说两句的内容,按照下图的提示,就可以插入自己的批注,在批注中写入自己的感想或是评论,而且,你看看,原书的排版有没有改变?

这样就方便的进行了读书笔记,只不过这个笔就是我们的键盘,这样做,也就是在实践不动笔墨不读书。通过自己参与读书,就能提高你的读书和学习效率。

当你下次再打开这个文档的时候,批注仍然还在。

那么,如果觉得批注不好,想要删除怎么办?看到下图中的蓝色框中的按钮了么?你知道他是做什么的么?

这个技巧非常简单,但是你如果下次读书的时候习惯性的写上自己的感受和想法,就能促进你对文章的理解,进而提升你的效率。

我是架构师米洛,专注提升职场效率,做高价值的职场人。觉得文章有价值,请点击关注。