一、如何将扫描的文件中的文字复制到word中
第一步：选择“文件→打印”菜单，在打开的“打印”设置窗口中将“打印机”栏中的“名称”设置为“Microsoft
Office
Document
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Writer”，确认后将该PDF文件输出为MDI格式的虚拟打印文件。
编辑提示：如果你在“名称”设置的下拉列表中没有找到“Microsoft
Office
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Writer”项，那证明你在安装Office
2003的时候没有安装该组件，请使用Office
2003安装光盘中的“添加/删除组件”更新安装该组件。
第二步：运行Microsoft
Office
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Imaging，并利用它来打开刚才保存的MDI文件，选择“工具→将文本发送到Word”菜单，并在弹出的窗口中勾选“在输出时保持图片版式不变”，确认后系统提示“必须在执行此操作前重新运行OCR。这可能需要一些时间”，不管它，确认即可。
二、如何把扫描文件转到word文档
若要在 Word 2007 文档中插入扫描的图像，请执行以下步骤： 打开Word 2007. 单击 插入然后选择 剪贴画. 在剪贴画窗格中，单击 组织中的剪辑. 在上 文件 菜单中，单击 将剪辑添加到管理器然后单击 来自扫描仪或照相机. 选择扫描仪的设备和解决质量，然后单击插入. 等待，直到扫描完成，然后单击与您的扫描仪名称下的文件夹 我的收藏集.现在，您应该看到扫描的图像。 关闭Microsoft 剪辑管理器。 在剪贴画窗格中，单击 转到.此时应显示扫描的图像。单击以将其插入到文档的图像。
三、扫描件如何转word文档
首先将扫描件发给一个QQ好友，然后打开图片并提取文字，最后将文字复制/粘贴到Word中即可。
格式
Microsoft Word X (Mac OS X)
Microsoft Word在当前使用中是占有巨大优势的文字处理器，这使得Word专用的档案格式Word 文件（.doc）成为事实上最通用的标准。Word文件格式的详细资料并不对外公开。
Word文件格式不只一种，因为随Word软件本身的更新，文件格式也会或多或少的改版，新版的格式不一定能被旧版的程序读取（大致上是因为旧版并未内建支援新版格式的能力）。
微软已经详细公布Word 97的DOC格式，但是较新的版本资料仍未公开，只有公司内部、政府与研究机构能够获知。业界传闻说某些Word文件格式的特性甚至连微软自己都不清楚。
其他与Word竞争的办公室作业软件，都必须支援事实上最通用的Word专用的档案格式。因为Word文件格式的详细资料并不对外公开，通常这种兼容性是藉由逆向工程来达成。
许多文字处理器都有汇出、汇入Word档案专用的转换工具，譬如AbiWord或OpenOffice。（参照文本编辑器当中关于其他竞争软件的说明。）
Apache Jakarta POI是一个开放原始码的Java数据库，其主要目标是存取Word的二进制文件格式。不久前，微软自己也提供了检视器，能够不用Word程序就检视Word文件。例：Word Viewer 2003.
Microsoft office Word 97到Microsoft office Word 2003之前的Word文件格式都是二进制文件格式。不久以前，微软声明他们接下来将以XML为基础的档案格式作为他们办公室套装软件的格式。
Word 2003提供WordprocessingML的选项。这是一种公开的XML档案格式，由丹麦政府等机构背书支持。Word 2003的专业版能够直接处理非微软的档案规格。
以上内容参考：百度百科-Microsoft Office Word
