一、怎么使其变小
我这里给大家介绍另外二种给Word文档“减肥”的方法。x0dx0a一、删除有效而不使用的样式。在编辑一篇Word文档时,随着编辑次数增多,保存了很多曾经有效的样式,虽然后来不使用了,仍然保存在文件中,使文件变大。在样式与格式任务窗口的下方,显示标签栏,选[自定义],依次选[样式]、[管理器],[有效样式],将不再使用的选中,可以批量选,点[删除]按钮,关闭,重新保存即可。也可以从其它模板文件中选有效的样式,复制过来,为己用。二、通过筛选过的网页格式。特别适合插入图形文件较多的情况。x0dx0a1、打开wordwend,以文件1.doc为例。x0dx0a2、另存为筛选过的网页格式文件,如2.htm,文章中的插图将存在另一个文件夹2.files里。x0dx0a3、退出word!,一定要退出word。x0dx0a4、再用IE打开2.htmx0dx0a5、选文件菜单,使用word进行编辑。x0dx0a6、选页面视图,局部调整些格式错误。x0dx0a7、另存为word格式文件,1-1.docx0dx0a8、比较1.doc和1-1.doc,你会发现文件变小了。注意图像数据仍在2.files里。如果将图像文件夹更名,打开word文件时,所有图形只显示占位框。x0dx0a重新插入word文档中,才能脱离图像文件夹的连接。x0dx0a9、在word[编辑]菜单里,选链接,把显示的所有图形链接选上,钩上[将图片保存在文档中],[立即更新],再保存,可以脱离图像文件夹。确认无误后,可选断开链接。本人曾把8M多的文件,用此法减为600多K,十分可观。
二、word文档快速调节大小的办法
1、打开一个编辑好的WORD文件,打开后文件为正常显示比例。
2、调整WORD文档比例大小方法有两种,第一种:首先鼠标单击菜单栏上的“视图”。
3、单击“视图”选项卡后,鼠标再点击“显示比例”选项组的“显示比例”命令。
4、鼠标点击“显示比例”对话框后,弹出对话框,根据自己的需要调整适合的比例大小,最后单击“确定”按钮即可。
5、调整WORD文档比例大小第二种方法,在WORD文档内,按住键盘CTRL键,边滚动鼠标滑轮,进行大小调整。
6、WORD文档显示比例大小就调整好了。