一、如何删除word文件红色标记
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原发布者:jhxf
如何去掉Word文档的标记（含修订和批注）（即不显示已删除内容）你想让文档的读者看到的是文档的最终状态，而不是充满了删除线、下划线和边上的批注框，又或是格式错乱，总显示已删除的内容的文档，那么就需要去掉word文档的标记（含修订和批注）。注：为什么在“视图”——“标记”取消选中，保存后，下次打开还是出现同样问题？因为你使用修订功能，那么其所作的修改会一直打开，所有插入的批注一直是文档的一部分，直到它们被接受或拒绝(对于批注来说是删除)为止。因此，这方法不能有效去掉word文档的标记。要去掉文档中的标记（含修订和批注），就需要接受或拒绝更改，以及删除批注。我总结的方法如下：情况一：文档已出现上述症状（文档充满了删除线、下划线和边上的批注框，又或是格式乱了，总显示已删除的内容，）1、在“视图”菜单上，指向“工具栏”，然后单击“审阅”（即打开审阅工具栏）。2、在“审阅”工具栏上，单击“显示”，然后选中下列项目：批注墨迹注释插入和删除正在格式化审阅者(指向“审阅者”，然后确保选中了“所有审阅者”。)3、（1）如果接受所有的修订，单击“接受修订”旁边的小箭头，选中“接受对文档所做的所有修订”（2）如果您知道要拒绝所有更改，则单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头，然后单击“拒绝对文档所做的所有修订”。要除去所有批注，您必须删除它们。单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头，然后单击“删除文档中的所有批注”。（3）
二、word如何删除文章中的所有红色字体
用Word的“查找与替换”功能删除指定格式的文字：
1、在文档编辑窗口选择“编辑”菜单下的“替换”命令，打开“查找与替换”对话框。
2、将插入点光标定位在“替换”选项卡的“查找内容”文本框中，单击“高级”按钮，再单击打开“格式”列表，选择“字体”项，打开“字体”对话框，设置“字体颜色”为“红色”，确定，此时“查找与替换”对话框设置如下：
3、单击“全部替换”按钮，即可删除文章中所有红色的文字。
说明：本方法通过查找指定的格式，将其替换为“空”（即“替换为”文本框中什么都没有指定）来达到删除具有指定格式的文字的目的。
如果仅删除文本中的字符格式，可将插入点光标定位在“替换为”文本框中后，单击打开“格式”列表，选择“字体”，将“字体颜色”设置为“自动”，确定，此时“查找与替换”对话框的设置如下：
单击“全部替换”按钮，即可将原来设置有红色的文字，全部更换成默认颜色的文字。
