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一、电脑word文档怎么保存


介绍保存文档常规操作和快捷键。

1.保存和另存为文档

在写Word的文档时,每当写完一段文字,习惯用Ctrl+S快捷键来保存文档的内容,防止因停电、电脑关机、死机等外界因素而造成文档没有保存的问题。和保存文档相关的其他快捷键包括:

另存为快捷键:Ctrl+Alt+S 或者 F12.

另外的方法是:【文件->保存】和【文件->另存为】

下面介绍的是你可能不知道的。请耐心往下看。

2. 让文档自动定时保存

像上面说到的因停电、电脑死机这种情况而导致Word文档没有保存我真遇到过。辛苦半天的劳动成果就化为泡影。除了保持勤按Ctrl+S保存文档外,这里可以设置文档定时保存,在【文件->选项】,在”Word选项”弹窗” 保存”选项卡中,在”保存自动恢复信息时间间隔[ ]分钟”,可以将时间缩短些,比如1-2分钟。频繁的自动保存来减少损失。



3.创建备份副本

同样的为了避免上述意外情况,我们还可以为文档创建备份。点击【文件->选项】,打开“Word选项”弹窗。选择“高级”选项卡,在右侧的“保存”栏中选中“始终创建备份副本”复选框。单击“确定”按钮后,打开当前文件所在的路径,就可看到自动创建的备份文档。文档的格式是wbk格式。





4. 找回未保存的文档

通过Word自动恢复功能找回未保存前的文档。点击【文件->选项】,打开“Word选项”弹窗。选择“保存”选项卡,在“自动恢复文件位置”文本框中可以看到文件存储路径。文件格式为.asd



5. Word文档保存为低版本

我使用的Word 2013版本,当为了避免Word低版本不能打开文档时,可以将Word文档保存为低版本。

5.1 打开“另存为”对话框,单击“保存类型”下拉列表框,选择“Word 97-2003文档”选项。

5.2 最后单击“保存”按钮,即可将文档保存为兼容Word低版本模式。


二、word做完怎么保存


  • 打开你新建的word文档,然后开始编辑你的文档。

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  • 当你觉得你的文字已经编辑好,需要进行保存的时候,可以通过下面几种方式来保存。

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  • 首先如果你的文档是临时性保存,可以点击左上角WPS文字,出现下拉菜单,然后你可以点击保存,此时你现在已经编辑的文字就可以保存了,什么时候关闭里面的文字都不消失。这样做的好处是以防因为停电等紧急事故,电脑自动关闭你的文件的文字如果不保存就全部消失了。

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  • 然后你如果你的文档暂时不编辑了,或者已经编辑好需要保存到某个路径下,你可以点击左上角WPS文字,在下拉菜单里面选择另存为。如下图。

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  • 在弹出的对话框里面找到你要保存的合适的路径,然后为你的文档命名,点击确定就可以将这个文档保存到你指定的路径了,更加方便你查找。

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  • 当然你还可以通过快捷键来保存你的文档。同时按住Ctrl+S就可以保存你当时编辑的文档了。

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  • 当然如果你觉得现在编辑的文档已经完成,并且不需要重新选择路径,可以直接点击右上角的×,弹出对话框,点击是就可以直接保存,并关闭该文档了。

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三、编辑好word文档后怎么保存


以Word2010为例,编辑好word文档后可以通过点击左上角菜单图标然后点击保存进行保存,还可以通过快捷键Ctrl+S进行保存。在保存文档的时候要对文档选择好需要保存的位置之后再进行保存,不然就会出现找不到文档的情况。

Word软件可以编辑文字图形、图像、声音、动画,还可以插入其它软件制作的信息,也可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作,编辑艺术字,数学公式,能够满足用户的各种文档处理要求。

利用Word,可以向文本应用图像效果。也可以向文本应用格式设置,以便与图像实现无缝混和。操作起来快速、轻松,只需单击几次鼠标即可。利用Word提供的更多选项,还可以将视觉效果添加到文档中。从新增的SmartArt图形中选择,以在数分钟内构建令人印象深刻的图表。SmartArt中的图形功能同样也可以将点句列出的文本转换为引人注目的视觉图形。