一、word中如何替换
^^请跟我来做:
1.Ctrl+H打开替换功能
2.替换窗口如果是精简版的,即没有下方的搜索选项,那么就请单击左下角的“更多(M)>>”这个按钮,如果本来就有下面的一系列选项就不用管
3.把光标定位到“查找内容”这个文本框,输入要查找的“一”(不含引号)
4.把光标定义到“替换为”文本框,也是输入"一"(似乎不输入也可以~),然后关键的步骤是,最右下角,有一个“格式”选项按钮,点开,单击“字体”,这就是替换的秘密(记住此时光标要定位在替换为的文本框),里面就有着重号选项
5.确定之后,回到替换窗格,可以看到“替换为”文本框下面有了关于格式的描述,这样再单击“全部替换”就搞定了
二、word怎么向形状添加替换文字
你可以针对形状、图片、图表、SmartArt 图形或 Office 文档中的其他对象创建可选文字(替换文字)。 替换文字可帮助有视觉障碍的用户了解图片和其他图形内容。 当有人使用屏幕阅读器查看文档时,就会听到替换文字;如果没有替换文字,他们将会仅知道有一个图片,但不知道图片显示的是什么。
利用本文中的步骤,了解如何向形状、图片、图表、SmartArt 图形或其他对象添加替换文字。
若要了解如何编写可选文字,请参阅编写有效的替换文字所需了解的所有内容。
添加替换文字
执行下列操作之一:
右键单击相应对象,然后选择“ 编辑替换文字 ”。
选择相应对象。 选择“ 格式 ”>“ 替换文字 ”。
注意: 若要向整个 SmartArt 图形或图表添加替换文字,请单击 SmartArt 图形或图表的边框,而不是单个的形状或块。
在“ 替换文字 ”窗格中的文本框内键入 1-2 句话,来向无法看到该对象的人描述该对象及其上下文。
将视觉对象标记为装饰
如果视觉对象完全是装饰性的,旨在增加视觉趣味而非提供信息,那么你可以如此标记这些对象,而无需编写任何替换文字。 应该标记为装饰的对象的例子是样式边框。 使用屏幕阅读器的人将听到这些对象是装饰性的,这样他们便知道他们没有错过任何重要信息。 你可以在 Excel、PowerPoint 和 Word 中将视觉对象标记为装饰。
若要打开“ 替换文字 ”窗格,请执行下述操作之一:
右键单击图像,然后选择“ 编辑替换文字 ”。
选择图像,选择“ 格式 ”>“ 替换文字 ”。
选中“ 装饰 ”复选框。 文本输入框将会灰显。
开启和关闭自动替换文字
如果不希望将自动生成的替换文字添加到插入的图片中,可以关闭自动替换文字选项。 如果以后改变了主意,你可以轻松地将其重新打开。
选择“ 文件 ”>“ 选项 ”>“ 轻松访问 ”。
在“ 自动替换文字 ”部分中,选择或取消选择“ 自动为我生成替换文字 ”选项,然后选择“ 确定 ”。
Excel 2019、Outlook 2019、PowerPoint 2019 和 Word 2019
添加替换文字
执行下列操作之一:
右键单击相应对象,然后选择“ 编辑替换文字 ”。
选择相应对象。 选择“ 格式 ”>“ 替换文字 ”。
注意: 若要向整个 SmartArt 图形或图表添加替换文字,请单击 SmartArt 图形或图表的边框,而不是单个的形状或块。
在“ 替换文字 ”窗格中的文本框内键入 1-2 句话,来向无法看到该对象的人描述该对象及其上下文。
提示: 节省时间并向对象添加系统生成的替换文字。 在“ 替换文字 ”窗格中,选择“ 为我生成说明 ”。 在“ 让 Office 更加智能 ”对话框中,选择“ 开启 ”。 然后,编辑自动替换文字,使其更加适合所对应的内容。
将视觉对象标记为装饰
如果视觉对象完全是装饰性的,旨在增加视觉趣味而非提供信息,那么你可以如此标记这些对象,而无需编写任何替换文字。 应该标记为装饰的对象的例子是样式边框。 使用屏幕阅读器的人将听到这些对象是装饰性的,这样他们便知道他们没有错过任何重要信息。
若要打开“ 替换文字 ”窗格,请执行下述操作之一:
右键单击图像,然后选择“ 编辑替换文字 ”。
选择图像,选择“ 格式 ”>“ 替换文字 ”。
选中“ 装饰 ”复选框。 文本输入框将会灰显。
Excel 2016/2013、Outlook 2016/2013、PowerPoint 2016/2013 和 Word 2016/2013
执行下列操作之一:
如果是形状、图片、图表、SmartArt 图形或其他对象,请右键单击该对象,再单击“ 设置对象格式 ”、“ 设置图片格式 ”、“ 设置图表??区域格式 ”或其他,然后单击“ 可选文字 ”。
注意: 在其中单击“ 替换文字 ”的窗格是动态的,标题和列表会根据所单击的对象而有所变化。
若要向整个 SmartArt 图形或图表添加替换文字,请单击 SmartArt 图形或图表的边框,而不是单个的形状或块。
如果是 Excel 数据透视表,右键单击该表,指向“ 数据透视表选项 ”,然后单击“ 替换文字 ”。
在“ 说明 ”框中,输入形状、图片、图表、数据透视表、SmartArt 图形或其他对象的解释。 此框为必填项。
提示: 如果不需要替换文字,请从替换文字“ 标题 ”和“ 说明 ”框中删除文字,或者不要在框中填写文字。
如果需要,请在“ 标题 ”框中输入简短摘要。 仅当要在“ 说明 ”框中输入详细或较长的解释时,才应填写此框。
注意: 除非图表很复杂,否则通常只需在“ 说明 ”框中输入文字。 当需要说明复杂的内容时,填写“ 标题 ”字段就很有帮助,这样除非需要,一般无需阅读整个说明。
注意:
如果经常需要向形状、图片、图表、SmartArt 图形或其他对象添加替换文字,可将“ 替换文字 ”命令添加到快速访问工具栏,以为其创建快捷方式。
若要通过“ 快速访问工具栏 ”使用“ 替换文字 ”命令,请选择形状、图片、图表、SmartArt 图形或其他对象,单击该工具栏按钮,然后添加替换文字。
在功能区的左上角,单击“ 自定义快速访问工具栏 ” 。
单击“ 其他命令 ”>“ 从下列位置选择命令 ”>“ 不在功能区中的命令 ”。
单击“ 替换文字 ”>“ 添加 ”。
Excel 2010、Outlook 2010、PowerPoint 2010 和 Word 2010
执行下列操作之一:
如果是形状、图片、图表、SmartArt 图形对象,请右键单击该对象,再单击“ 设置对象格式 ”,然后单击“ 替换文字 ”窗格。
若要向整个 SmartArt 图形或图表添加替换文字,请单击 SmartArt 图形或图表的边框,而不是单个的形状或块。
如果是 Excel 数据透视表,右键单击该表,指向“ 数据透视表选项 ”,然后单击“ 替换文字 ”。
在“ 说明 ”框中,输入形状、图片、图表、数据透视表、SmartArt 图形或其他对象的解释。 此框为必填项。
如果需要,请在“ 标题 ”框中输入简短摘要。 仅当要在“ 说明 ”框中输入详细或较长的解释时,才应填写此框。
注意: 除非图表很复杂,否则通常只需在“ 说明 ”框中输入文字。 当需要说明复杂的内容时,填写“ 标题 ”字段就很有帮助,这样除非需要,一般无需阅读整个说明。
注意:
如果经常需要向形状、图片、图表、SmartArt 图形或其他对象添加替换文字,可将“ 替换文字 ”命令添加到快速访问工具栏,以为其创建快捷方式。
若要通过“ 快速访问工具栏 ”使用“ 替换文字 ”命令,请选择形状、图片、图表、SmartArt 图形或其他对象,单击该工具栏按钮,然后添加替换文字。
在功能区的左上角,单击“ 自定义快速访问工具栏 ” 。
单击“ 其他命令 ”>“ 从下列位置选择命令 ”>“ 不在功能区中的命令 ”。
单击“ 替换文字 ”>“ 添加 ”。
三、word中怎么将n替换成n
有个笨办法(另外需要符合以下条件:修改的数字不超过250个,如果超过了请分成不超过的几部分,分别操作)
1、消除回车符,用替换命令:查找内容输入:^p 替换为输入一个你文档没有出现过的不含数字的字符组合(方便之后返回原来的分段)
2、用替换命令在100-199的数字后插入制表符,用替换命令:查找内容输入:([!0-9]1[0-9][0-9])([!0-9]) 替换为输入:1^t2 选择“使用通配符” 点击全部替换
3、用替换命令在数字200后插入制表符,用替换命令:查找内容输入:200 替换为输入:200^t 选择“使用通配符” 点击全部替换
4、复制替换好的内容,粘贴到excel中(粘贴时先单击excel中的A1单元格,然后ctrl+v)
5、将表格拖动最后,并用下拉填充的方式填充下一行(此时需要的数字已经自动+1了)
6、然后复制新填充的整行,粘贴到记事本中(一定要先粘贴到记事本中),再全选复制后粘贴回word中
7、消除制表符,查找内容输入:^t 替换为空 全部替换
8、插回回车符,查找内容输入:步骤1中的字符组合 替换为输入:^p (不使用“使用通配符”)全部替换
排版可能会乱,需要重新排版。