一、怎么用word做信封
①启动Word2007,为了一次性批量建立中文信封,还是通过向导的方法来解决,单击菜单栏--邮件--中文信封。
②弹出信封制作向导,直接单击下一步。
③选择信封样式,选择国内信封-C5(229*162),勾选邮政编码框、邮票框以及右下角邮政编码字样,下一步。
④选择生成信封的方式和数量,勾选基于地址簿文件,生成批量信封。
⑤从文件中获取并匹配收信人信息,单击选择地址簿按钮。
⑥弹出本地对话框,打开客户信息.xls文件。
⑦填写地址簿中的对应项,通过下拉箭头进行选择,点击下一步。
⑧输入寄信人的信息,姓名、单位、地址和邮编,单击下一步之后直接完成。
⑨批量中文信封制作完成,将比例缩小可以看到全图。
二、用word文档怎样做信封
1、打开Word2007文档窗口,切换到“邮件”功能区。在“创建”分组中单击“中文信封”按钮,;
2、打开信封制作向导,在开始页面中单击“下一步”按钮;
3、在“选择信封样式”页面单击“信封样式”下拉三角按钮,在“信封样式”下拉列表中选择符合国家标准的信封型号。取消“打印左上角处邮政编码框”复选框,则只打印邮政编码而不打印邮政编码框;取消“打印右上角处贴邮票框”复选框,则不打印邮票框;取消“打印书写线”复选框,则不打印文字位置处的虚线;取消“打印右下角处‘邮政编码’字样”复选框,则只打印寄件人的邮政编码。设置完毕单击“下一步”按钮;
4、打开“选择生成信封的方式和数量”页面,如果选中“键入收信人信息,生成单个信封”单选框,则在后面的操作中需要手动输入信封信息。如果事先已经保存有多个收信人的地址簿文件(Excel文件或用Tab分割符分割的文本文件),则可以选中“基于地址簿文件,生成批量信封”单选框。本例选中“键入收信人信息”单选框,并单击“下一步”按钮;
5、打开的“输入收信人信息”页面中,分别输入收信人姓名、称谓、单位、地址和邮编信息,并单击“下一步”按钮,如图所示。 输入收信人信息;
6、打开“输入寄信人信息”页面,分别输入寄信人姓名、单位、地址和邮编信息,并单击“下一步”按钮,如图所示。 输入寄信人信息;
7、在打开的完成页面中单击“完成”按钮完成单个信封的制作。