Word中堪称“扫地僧”的技巧有很多，但90% 的职场小白却忽视了，例如F4的使用、Alt竖向选择文本、快速批量替换、查找文档差异、一键提取图片、声音、视频等等。

今天分享5个实用却容易被忽略的Word技巧，看看你做对了没有？

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快速调整章节顺序

长文档一般都有章节，当需要调整部分章节的前后顺序时，你是否曾经用复制剪切的方法来调换呢？这个做法很容易把内容搞混乱，有点不妥！

【正确做法】

❶ 设置文档自动目录结构，点击【视图】，然后给【导航窗格】打勾，左边就会显示出目录导航。

❷ 按住鼠标拖曳需要调整的章节，对应的章节内容会自动进行位置调整。

设置文字和下划线间距

一般在给文字加了下划线后，文字和下划线的间距比较近，为了美观，如何将其间距设置得大一点呢？

【正确做法】

❶ 选中一行文字，并用快捷键Ctrl+U加上下划线。

❷ 点击右键，选择【字体】→【高级】，位置设置为【上升】，磅值变为3，确定。

❸ 然后在行末文字的后面敲一个空格，然后选中空格，按照❷的操作，将位置又设置为【标准】，确定。

设置编号与文字间距

编号与正文内容的间距太小或太宽都会影响文档的视觉效果，所以在编号与文字之间设置适当的值，会增加美观。

光标定位在文字的前面，直接拖曳标尺下面的上三角形滑块，即可左右移动内容，光标定位在紧挨编号后，拖动上面的下三角形滑块，编号的位置左右移动。

用这个方法是不是很方便，很简洁呢？细细品味！

如何解决Word中输入字符时删除后面的字符？

输入一个字时后面的一个字相应就被删除，这种情况相信很多朋友遇到过。这是输入模式在作怪，可用下面两种方法解决问题。

【正确做法】

第一种方法：在Word状态栏中有输入模式，点击一下“改写”模式，就变成“插入”模式。

第二种方法：直接按“insert”就能在改写和插入模式之间切换。

统计某个字的个数

大家都会统计文档字数，点击审阅，再点击【字数统计】按钮即可，但是要统计Word文档中某个字有多少个？怎么办呢？

【正确做法】

例如下图演示文档中的“单元格”三字有多少个时就可以：依次点击【视图】→【导航窗口】，在窗格搜索框中直接输入需要查找的字，下方就会显示该字的个数，并在文档中突出显示。

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