一、word怎样筛选数据
Word中有一个数据很多的表格,将其中性别为“男”的所有数据筛选出来,如下图所示。先将该Word文档保存以备用。
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首先,通过“文件”,“选项”,“自定义功能区”,“不在功能区中的命令”找到“插入数据库”,并添加到一个选项卡中,本例是添加到“视图”选项卡中的新建组中,具体设置如下图所示。
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这时候,打开“视图”选项卡就可以看到多了一个“插入数据库”选项,点击,如下图所示。
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在弹出的“数据库”对话框中,点击“获得数据”,如下图所示。
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从第一步中Word文档保存位置找到并打开数据文件,如下图所示。
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确定之后,点击“数据选项”下方的“查询选项”,在“域”下选择筛选条件所在列,即“性别”,条件为“等于”,比较对象为筛选的“男”,详细设置如下图所示。
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点击“确定”后,在“数据库”对话框中点击“插入数据”,在新弹出的对话框中点击“确定”,如下图所示。
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至此,原Word文档中,所有性别为“男”的数据就都被筛选出来了,如下图所示。
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二、word怎么筛选重复项内容
本视频演示机型:SurfaceGo2,适用系统:Windows10,软件版本:WPS2019;
首先打开我们的文档,在界面的右上方,找到并点击【查找替换】按钮,打开后,在【查找内容】一栏,输入自己想要查询重复的内容;
点击下方【在以下范围中查找】,选择【主文档】,这时文章所有重复内容就已经被标记出来了,我们还可以使用【替换】功能,批量处理这些重复内容;
在第一行输入查询内容后,在第二行输入要替换的内容,点击【全部替换】就可以批量替换了,这期视频就到这里,谢谢大家的观看。