一、word中如何替换空格
批量替换空行
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首先，打开你要编辑的word，这里以小段文字示例，每行都多了个空行，如图所示：
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找到导航栏开始——》替换。
或者直接使用快捷键：Ctril+H。
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然后点击更多，如图所示。
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然后选择特许格式的小箭头下拉菜单，选择段落标记，如图所示：
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记住：这里是要把多余的空行替换掉，意思就是有重复的空行，替换的设置是：^p^p，替换为^p，如图所示：
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然后点击全部替换就可以了，如下图所示，中间的空行都没有了。
另外提醒一下：如果你有很多的连续3行或是更多的空行，你只需要重复替换几次就可以了。递归减少的。
END
去掉空格
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如果是多余的空格的话，如下图所示，也是一样的道理，只需要修改替换的参数。
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如下图，选择特许格式——》空白区域。
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也可以直接输入：^w，然后全部替换即可完成。
END
去掉换行
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如图，有时候复制过来的文字有特别多的换行符，很麻烦，格式很乱。
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同样，我们选择特许格式——》手动换行符，即可
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或是直接输入：^l，点击全部替换即可。
二、如何替换word中的空格和空行总结
（具体操作：按下Ctrl+H键，或者点击“编辑”，打开“替换”对话框。）
一、从网页上复制文本，最好是先把网页另存为文本文件。方法为：1、单击网页左上角的“文件”——“另存为”，2、在弹出的对话框中把“保存类型”的“网页
全部”改为“文本文件”，3、单击“保存”。然后，在你保存的位置打开该文本文件，选中你需要的部分，复制、粘贴在word文档中。
但是这样粘贴的文章，常常有很多空行或空格，若是一一删除特别麻烦。其实这些可以用word的“查找、替换”功能来轻松处理。
空行删除：也是采取执行“编辑/替换”命令，在“查找”栏输入“^p^p”（在英文状态下输入，“^”是数字“6”的上档位，“p”必须为小写字母，引号不必输入），在“替换”栏中输入“^p”，最后单击“全部替换”按钮，删除多余的空白行。若有多行空白行，只需反复执行此命令即可。
二、在Word操作中，有时需要把“空格”替换成“回车”，如果手工操作很麻烦，这里介绍一种比较简单快捷的方法：菜单栏“编辑”查找
替换：在“查找内容”里打一个空格，在“替换为”里输入：“^p”。1、硬回车就是普通我们按回车键Enter产生的，在Word中是一个弯曲的小箭头，它在换行的同时也起着段落分隔的作用；在“编辑”菜单中单击选择“替换”选项，弹出“查找和替换”对话框，然后单击对话框下方的“高级”按钮，出现高级选项；再把光标定位于“查找内容”框中，这时连续单击“特殊字符”──“段落标记”两次（或直接输入^p^p）；接着把光标定位于“替换为”框中，再次单击“特殊字符”──“段落标记”一次(或直接输入^p)
，最后单击全部替换即可删除Word文档中全部空行。2、软回车是用Shift +Enter产生的，在Word中是一个向下的箭头，它是换行，但是并不换段，即前后两段文字在Word
中属于同一“段”。处理方法和以上步骤大致相同，就是在把光标定位于“查找内容”框时，连续单击“特殊字符”──“段落标记”两次变成连续单击“特殊字符”──“手动换行”两次（或直接输入^l^l）；接着把光标定位于“替换为”框中，再次单击“特殊字符”──“手动换行”一次（或直接输入^l），最后单击全部替换即可删除全部空行。
三、去掉表格和格式
为了版面的整齐，网页文档都是以表格的形式存在的，只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0
，所以我们在网页上看不到表格。另外，网页文档中换行用的都是手动换行符，还有对字体等格式的设置。如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中，那么它们也都粘贴进来了，这给重新排版带来了很大的麻烦。
从“编辑”菜单中单击“全选”，然后单击“剪切”，再单击“选择性粘贴”。在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”，确定。这样表格和各种格式都没了，手动换行符也变成了回车符（段落标记）。另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”，把文档保存为纯文本文件，再用Word打开，效果和上面的方法完全一样。
三、怎么把word中的空行去掉
找到word文档编辑器的程序界面，找到word程序按钮
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进入到word编辑界面之后，我们加载完毕文档，可以看见，文档中存在很多空行，我们可以一行一行删，就是比较麻烦
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其实可以通过替换的方法，完成空行的删除，输入ctrl+f，或者点击工具栏上的替换按钮
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在弹出的查找替换的选项卡界面中，点击更多按钮
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在更多选项界面中，点击替换格式，在展出的界面中，点击段落标记，在替换的界面上，就会出现^p这个字符，之后点击全部替换，就完成空行全部变成空白，也就是消失了
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最后完成空行的替换，删除掉空行
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