一、word如何制作邀请函
您好,方法
1、首先,打开已下载好的word,里面的内容只是作为参考。
2、把光标定位于“尊敬的“ ”(老师)“之间,在【邮件】选项卡上的【开始邮件合并】中单击”开始邮件合并“,在展开列表中选择”邮件合并分布向导“。接着就会弹出一个”邮件合并“任务窗格。
3、邮件合并分布向导第一步:在”邮件合并“任务窗格”选择文档类型“中选择”信函“,然后单击”下一步“。
4、邮件合并分布向导第二步:在”邮件合并“任务窗格”选择文档类型“中选择”使用当前文档“,然后单击”下一步“。
5、邮件合并分布向导第三步:在”邮件合并“任务窗格”选择收件人“中选择”使用现有列表“,再单击”浏览“超链接。
6、然后就会启动”选取数据源“对话框,在文件夹中选择”通讯录.xlsx“,然后单击”打开“按钮。
7、接着就会弹出”选择表格“对话框,从中选择"通讯录"工作列表,单节”确定“。
8、启动”邮件合并收件人“,勾选所有收件人,单击”确定“。然后回到”邮件合并“任务窗格,单击”下一步“。
9 、邮件合并分布向导第四步:在”邮件合并“任务窗格”撰写信函“中选择”其他项目“超链接。
10、弹出一个“插入合并域”对话框,在“域”列表框中选择“姓名”,单击“插入”按钮。插入完后,单击“关闭”按钮。然后单击“下一步”。
11、邮件合并分布向导第五步:在”邮件合并“任务窗格”预览信函“中可以通过“《”或“》”中查找收件人。然后选中其中一个收件人。最后单击“下一步”完成合并。
12、邮件合并分布向导第六步:在”邮件合并“任务窗格”完成合并“中单击”编辑单个信函“超链接,弹出一个”合并到新文档“对话框,选择”全部“,再单击”确定“。即可按照不同的收件人生成一个多页文档,最后记得保存。
二、word里如何编辑邀请函
首先打开Word,新建一个空白文档。邀请函有横向的也有纵向的,这里我们做一个横向的。点击【布局】——【纸张方向】,如下图:
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接下来调整邀请函的大小,点击【纸张大小】,选择最下方的其它纸张设置...
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设置纸张大小,这里我们设置宽28,高18,然后点“确定”,呈现的效果如下:
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接下来设置邀请函的背景,点【设计】——【水印】——【自定义水印】
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弹出框选择【图片水印】然后选择图片,点击【确定】,效果如下:
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上图中背景并没有填充整个页面,这时双击空白处,出现编辑框,然后将图片拖放至全页面。显示结果如下图:
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输入好邀请的文本内容,调整好格式后,如下图所示:
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最后点击【文件】——弹出框选择【打印】预览打印效果,通过右下角调整查看大小,至此简单的邀请函就完成了。
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