在我们日常工作中,经常会用到Word。很多人以为Word很简单,不重视。但是实际上很多人都没有掌握到Word的常规用法。从而导致办公效率一直不高。
今天,给大家分享几个Word实用小技巧,希望能帮助各位小伙伴们提高日常工作效率。
好了,废话不多说,赶紧上货。
1、怎样快速驶入带圈字符
我们在编辑文档时,经常会输入一些带圈的字符。比如输入"2611"数字选中→按"alt+X"即可实现"√"效果;输入数字"2612"→接着按"alt+X"即可实现"×"效果。
2、Word中的计算器
如何在Word中快速的计算出加减乘除数据呢?方法很简单,只需要在工具栏中点击“计算”按钮,也就是小圆圈。点击“计算”按钮之后,将光标定位到等号后面,按Ctrl+v即可。
另外,工具栏中如果没有“计算”按钮,即小圆圈,怎么办呢?首先我们在工具栏右击,在弹出的菜单中选择“自定义快速访问工具栏”,在列表中找到“计算”命令。点击“添加”按钮,这时候在工具栏中就会显示“计算”按钮了。
3、Word中怎样隐藏文字
如果在word我们想隐藏文字,我们可以这样做。首先选中需要隐藏的文字,其次接着点击"开始"→"文字"→勾选"隐藏"就可以了。
4、Word中快速生成下划线
在编辑word时,我们怎样快速生产下划线呢?我们可以这样做。
只需要按住(*)(#)(-)(~)符号,每个按三次,接着点击"enter"键即可自动生成下划线。
5、在word中插入图表
在编辑word时,我们想要在word中插入图表,我们该怎么做呢?
按照不熟练的方法,我们都是从Excel中直接复制过来,这样有一个坏处就是,如果调整图表的大小,会导致格式产生变化。那怎么完美地插入图表呢?
其实,我们在Excel中复制图表之后,我们只需要在Word中点击“开始”-“粘贴板”-“粘贴”按钮,在弹出的菜单中选择“选择性粘贴”命令,打开“选择性粘贴”对话框,选中“粘贴链接”单选按钮,在右侧列表框中选择" Microsoft Excele图表对象”选项,再点击“确定”按钮。这时再调整图表大小,就不会出现改变格式的情况了。
6、如果制作双排文字
我们在编辑Word文档的过程中,有的时候会需要制作双排文字,怎么才能快速实现呢?我们可以这样做。
点击"开始"→"段落"→"中文版本"→"双行合并" 即可完成。
7、Word中不规则区域标记
在Word中我们怎样标记不规则的区域呢?比如我们要标记一段文字的中间部分。怎么做呢?我们可以这样做。
按住Alt键就可竖向或横向选择段落里的部分内容,就可对字段内容进行修改或者复制。
8、Word中高效剪切文本
我们在编辑Word时,需要剪切的文字在不同的区域,常规办法是一个一个剪切。如果你现在还是这样操作,那就.....,那正确的操作是怎样的呢?我们可以这样做。
选择需要剪切的文本,然后按Ctrl+F3键,再选择另一句文本,继续按Ctrl+F3键….相同的方法复制完后,按Ctrl+ Shfit+F3键,就能一次性得到之前所有剪切的文本了,这样做是不是变得很高效呢。
以上就是所有的Word实用小技巧了,希望对各位小伙伴有帮助。感兴趣的小伙伴不妨去试试。
欢迎大家关注、点赞、转发、评论。
万分感谢[送心][送心][送心]