为什么总觉得Word很难用(Word不好用)

Word是职场人士最熟悉的软件之一了，但是不知不觉间所有人遵循了二八定律，即：80%的人只懂得20%的功能，在无数次的受虐后，总结出：Word真的太难用了！

那句“最熟悉的陌生人”用在这里貌似一点儿也不为过。

今天就为大家分享7个非常实用的神技，相信你能运用地潇洒自如、喜笑颜开 。

如何选中相同格式内容

格式在word文档编辑中应用非常广泛。

在修改处理标题时，常常为了统一格式，需要依次对所有级别标题进行一致化修改。那这样挨个的操作不仅浪费时间还很容易漏掉。

【正确操作】

【开始】→【编辑】→【选定所有格式类似的文本】，即可快速找到格式类似的所有文本。

如何制作联合文件标题

相信大家见过很多种机构文件形式，如果是两个以上部门联合颁发，标题头都会有双行合并的效果。我就见过把这种标题套在表格中，然后通过后面一列合并单元格的做法。其实，这种效果可用【双行合并】来完成。

【正确操作】

【开始】→【段落】→【中文版本】→【双行合一】，即可完成。

如何设置编号与文本间距

文档中使用编号是常用操作，那么编号与后面正文的间距你是怎么操作的呢？

90%的朋友使用空格，如果编号多了，你都不知道前面和后面的编号处按了多少个空格，这是个不好的习惯。

【正确操作】

选中整个文本，将Word光标移到标尺上，左右移动即可调整。

如何设置文字间距离

很多时候我们为了要将文本上下对齐，都会增加文字间距离，这时我们可以点击【段落】—【中文版本】—【调整宽度】即可完成！

如何批量删除多余空行

从网上复制来的文字，免不了有大量空行，如何快速删除呢？

有朋友真有耐心，一个一个去删除，真的是费时费劲。

【正确操作】

按Ctrl+H，查找内容处输入两个^p，替换为处输入一个^p，点击替换。

如何批量保存文档中的图片.

保存Word文档中的图片，在2016版本中可以直接右键另存为，那么要使把word文档中精美的全部图片批量保存下来，一个一个去另存为，貌似很麻烦，不妥，怎么办呢？

【正确操作】

把word文档另存为网页格式，注意其后缀名为：html,再找到保存的文件夹，其中的图片就会全部保存在一个单独的文件夹中。

打印内容多一页，如何省纸？

需要打印的内容刚好多出一页一点点，那么直接打印就比较浪费纸张了。

【正确操作】

进入【打印预览编辑模式】，点击【减少一页】，这样在不影响整体效果的前提下，word会自动缩小字号和间距缩成一页。

当然，多出的内容比较多，肯定会失败，这时候你就需要改变上下左右页边距来调整。

如果在你的word菜单栏中找不到【打印预览编辑模式】，那么可根据下图添加。

好了，就分享到这里，好的功能和技巧要不断地去挖掘、尝试，才会用得得心应手，您学会了吗？

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