不知道你是否和我一样:在日常工作中,当遇到Word中A、B、C、D四个选项对不齐的问题,是不是很恼火呢?
经常说Word中的对齐是个老大难,技巧本身并不难理解,只是平时咋们用得太少,以至于记不住罢了。
像下图这种,相信你肯定还见过比这更糟糕的选项排列。
你千万别仅仅认为选项对齐只是很简单的用空格敲,并不是那么会事儿,如果你是下列人员之一,会经常遇到这样的问题:
假如你是一名行政人员,在做《满意度调查问卷》时,需要用到;
假如你是一名人民教师,在自行出题做试卷排版时候,需要用到;
假如你是一名市场专员,在做《市场调查问卷》时候,需要用到;
......
还有很多假如,在这里就不一一列举了!
不管你从事哪种职业,遇到上述问题就应该立刻想到这是:Word中的文案对齐问题。
今天,就和大家分享一下如何快速批量对齐Word中的选择题ABCD选项?
❶按下快捷键【Ctrl+H】,打开【查找和替换】对话框,在【查找内容】输入一个空格,键盘敲一下即可。
【替换为】留空什么也不输,最后点击【全部替换】。
❷ 再次按下快捷键【Ctrl+H】,还是那个【查找和替换】对话框。
这次我们在【查找内容】输入代码:[ABCD]。
在【替换为】输入代码:“^t^& ”。
解释一下:这里的[ABCD]中括号也要输入;^t^& 后面有一个空格,这个千万别忘了哦!
❸ 勾选【使用通配符】,最后点击【全部替换】。
❹ 全部替换后,按下快捷键【Ctrl+A】,选中全部文档,点右键选择【段落】,再点击左下角的【制表位】。
❺在【制表位位置】的文本框内,分别在【2 字符】【12 字符】【22 字符】【32 字符】处添加制表位,每次添加后,点一下【设置】就可以啦。
解释一下:这里的几个字符数字,可以根据实际宽度需求来定,反复实验几次。
最终效果如下图所示:
这样,就把文档中所有的ABCD选项一次性全部对齐了,是不是很方便呢?
最后再提醒一句:千万别用敲空格的方法去对齐文本,那简直就是个错误的做法。