要学好word排版(怎样学word排版)

一提起Word,身边的很多朋友都能流利地说出一堆快捷键和使用技巧，但文字排版时，貌似都忽略了Word标尺工具。

你留意过word标尺吗？

Word中的标尺，可以对内容精确地定位和控制，在文字排版过程中非常实用，只可惜很多人把它遗忘在角落了。

显示标尺

很多时候，Word中的标尺是隐藏的，要想使用标尺就得显示出来。

点击【视图】，在【显示】面板中，勾选【标尺】。当不需要标尺时，同样的方法取消勾选，则隐藏标尺。

设置标尺单位

注意观察标尺，在默认情况下刻度显示2，4，6，…，38，通过它，可以精准地控制文字的距离，单位是”字符“。其实还可以修改标尺单位，如英寸、厘米、毫米和磅等。

❶ 依次单击【文件】→【选项】→【高级】。

❷ 拖动滚动条，找到“显示”栏，取消勾选“以字符宽度为度量单位”复选框，然后在“度量单位”下拉列表中选择“标记单位。

❸ 点击“确定”按钮，返回Word界面查看，查看标尺变化情况。

标尺排版技巧

在长文本（如员工手册）排版时，很多人为了对齐文字总是爱敲空格；段落前需要空两格时用标尺可以一键搞定！

① 首行缩进
选择内容，鼠标点击标尺左上方的向下滑块，并按住鼠标左键向右拖动，拖动时出现虚线作为参考，即可快速实现首行缩进。

② 悬挂缩进

选择内容，鼠标停放在标尺左下方的向上滑块上，待出现”悬挂缩进”字样后，按下鼠标左键拖动向上滑块实现悬挂缩进。

③ 左右缩进

选中内容，按住鼠标左键拖动左下方的“长方形”滑块，即可实现“左缩进”，拖动标尺右侧的“向上滑块”则实现"右缩进"。

④ 设置页边距

将光标放到水平和垂直标尺的灰白交界处，待鼠标光标变为“双向箭头”时，按住鼠标左键拖动，可快速调整上、下、左、右的页边距。

⑤ 制表位

word中的文字不齐是个老大难，但是如果学会用标尺来对齐，那就简单多了。

选中内容，将鼠标移动到标尺中间（即需对齐的位置）位置，此时，将出现一个“L”形状，这就是制表符。将鼠标移动到文字前面，并按下键盘上的【Tab】键，就可以快速将内容移动到刚才设置的位置了。

如果要取消设定位置，则用鼠标直接拖出来，就消失了。

最后再提醒一下，用标尺精准对齐时，可按住Alt键再拖动。

Word标尺的这些使用技巧，妙不可言，灵活多变，在编写员工手册时非常实用，您学会了吗？

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