相信大部分同学都应该感觉到了,在现今的职场中,又一个让人难以接受但是却真实存在的真理:干实事的确实搞不过写PPT的。
其实细思它确实存在某些道理,在职场中最重要的是领导对你的工作能力、工作成果的评价,而无论你能力再强、工作完成得再好,如果不会将工作成果直观地、可视化地展现给领导,那么对于领导来说,你的工作成果就是不存在的。而有的人,虽然工作能力一般,但是擅长通过可视化手段展现自己的工作成果,那大部分领导看到的第一感觉就是:“这位同学看样子做得很好,而且工作态度很积极,我很满意!”
这就是为什么,一个团队出来的两个同学A和B,明明A的工作成绩更好,但是几年后混得却不如B,其中很大一部分原因,就是A不善于通过可视化的手段来表达自己的成果,进而导致白白错过了很多晋升机会。 而每次有新的重要任务,领导都只会想起给他留下深刻视觉印象的B,慢慢的A和B的职场生涯路径变发生了天翻地覆的变化。
人是视觉动物,而且大多数领导每天工作行程其实已经存在于超负荷工作中,他们没有精力去关心下面同学的工作过程,他们要的只有最终的结果。
所以,我想说的是,职场里的竞争,不仅在考验你的实际工作能力,也在考验你的可视化表达能力。而在职场中最常用到的可视化表达工具就是PPT!
PPT美化-第一讲wor转换ppt
今天讲的PPT美化第一讲,就是word转换PPT,一个千字word,给人一种呜呜泱泱的感觉,既不能快速抓住阅读人的眼球,又不能在紧张快节奏的时间里突出重点。那么将一个千字word高效转换成PPT,势在必行。
将Word转换成PPT,必须先设置word文档中的标题,因为word中正文格式的文字是无法转换成PPT的,需要先划分好文档的层级,文档中哪里是标题,哪里是正文,才能高效转换PPT。最简单的方法,便是用“大纲”功能,选择“视图”-“大纲”进入“大纲模式”。其中“大纲1级”便是每页PPT的标题,“大纲2级及以下”会变成标题下的内容。
将需要在PPT中显示的内容均设置好标题1、标题2、标题3后,不同的系统,后续操作步骤不太一样。
1)Windows系统,直接保存word即可。然后打开PPT后,选择“新建幻灯片”中的“大纲”选项,选择刚保存好的word文件。PPT会按照word中设置的标题自动分页(几个标题1便有几页PPT)。
2)Mac系统,需要将改好的word另存为“rtf”格式。然后打开PPT后,选择“新建幻灯片”中的“大纲”选项,选择刚保存好的“XXX.rtf”文件即可。PPT会同样会按照word中设置的标题自动分页(几个标题1便有几页PPT)。
谢谢同学们,下课!