最近有幸参加了当地政府组织的办公自动化技能竞赛,本来想着侥幸拿个奖项,可惜事与愿违,水平不足只能铩羽而归。回到家后一阵郁闷,《神经病》也不好看了,哦不对,是精神病。只想一门心思回顾比赛中出现的考点,尤其是如何在页眉页脚中插入自动标题,让我久久不能释怀,毕竟去年这个操作点也栽过。于是马上打开度娘,搜索了一下相关知识点,一番折腾之后大致掌握了操作要点,所以我想以唐僧式的啰嗦给你娓娓道来。

1、必须确保要引用的章节标题已设置章节大纲级别,可以是1级,也可以是2级,你喜欢哪级就设置几级。并且给相同级别的各章节设置统一标题样式,记得给样式命名,以方便后续引用时快速定位到它,例子中我给样式取名“章节标题”。

设置章节标题样式

2、选择插入菜单-文档部件-域,找到styleRef域名,并在域属性的样式名中选择我们之前设置的“章节标题”,右侧勾选“插入章节编号”确定后,章节标题的编号就被成功引用了,但是你可能也发现了,目前页眉中只有章节编号,没有章节标题。当然,如果你的章节编码是手动输入,而非多级菜单自动编码定义的,该步骤请略过,直接进入到第3步。

插入章节编号

3、作为收官之举,你需要二次进入插入菜单-文档部件-域,继续选择styleRef域名,在域属性的样式名中同样选择“章节标题” ,注意不勾选任意域选项,至此大功告成。

插入章节标题

综合整个过程,实现页眉页脚自动引用对应页章节标题的核心在于域的应用。关于什么是域,微软官方说法域是引导Word在文档中自动插入文字、图形、页码或其他信息的一组代码 。常见的场景有自动生成的目录、表格中的计算公式、邮件合并功能以及页眉页脚中的页码等,按下shift+F9键,你会看到他美丽的本质是一串域代码,再按shift+F9键则会返回初始状态,看山还是山,看水还是水,不漏声色这就是域。