应用场景:
王鹏是公司的业务经理,在业务处理中用word来制作合同,用Excel来管理客户信息;今天是个大好日子,经过王鹏经理的努力,一口气拿下了20份合同;在合同编辑过程中,能否在word把Excel中的客户信息提取到合同中来呢?如果能实现,就可以在word中自动生成需要的客户信息,在打印合同非常高效。
下面我们分享一下用word提取Excel信息的操作方法。
准备工作:一份word合同,一份Excel客户信息(表中信息纯属虚构,如有雷同纯属巧合);如下图:
word合同
客户信息
现在需要做的是,在Word合同中把Excel表格中的编号自动提取出来,放到合同编号中,把客户名称提取到合同中的甲方(采购人名称)中,并自动生成多份客户的合同。
步骤一:在word主文档中添加数据源
我们在word中切换到"邮件选项卡" >>"选择收件人">>“使用现有列表".如下图步骤,1,2,3.
新建收件人
在选择数据源时,我们选择客户信息表,并选择sheet1确定。
选择数据源
确定
步骤二:插入合并域
1.把光标定位在合同编号位置处,点击”插入合并域“:
插入合并域(编号)
2.把光标定位到”甲方(采购人名称)“中,插入合并域”客户“,见下图:
插入第二个合并域
步骤三:完成合并
点击”完成合并“>>”编辑单个文件“,在合并纪录中,选择全部,系统会自动生成多份合同,并把编号及客户名称从Excel中自动提取出来了。
完成合并
自动合并后的效果
自动合并后的效果
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