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应用场景:

王鹏是公司的业务经理,在业务处理中用word来制作合同,用Excel来管理客户信息;今天是个大好日子,经过王鹏经理的努力,一口气拿下了20份合同;在合同编辑过程中,能否在word把Excel中的客户信息提取到合同中来呢?如果能实现,就可以在word中自动生成需要的客户信息,在打印合同非常高效。

下面我们分享一下用word提取Excel信息的操作方法。

准备工作:一份word合同,一份Excel客户信息(表中信息纯属虚构,如有雷同纯属巧合);如下图:

word合同

客户信息

现在需要做的是,在Word合同中把Excel表格中的编号自动提取出来,放到合同编号中,把客户名称提取到合同中的甲方(采购人名称)中,并自动生成多份客户的合同。

步骤一:在word主文档中添加数据源

我们在word中切换到"邮件选项卡" >>"选择收件人">>“使用现有列表".如下图步骤,1,2,3.

新建收件人

在选择数据源时,我们选择客户信息表,并选择sheet1确定。

选择数据源

确定

步骤二:插入合并域

1.把光标定位在合同编号位置处,点击”插入合并域“:

插入合并域(编号)

2.把光标定位到”甲方(采购人名称)“中,插入合并域”客户“,见下图:

插入第二个合并域

步骤三:完成合并

点击”完成合并“>>”编辑单个文件“,在合并纪录中,选择全部,系统会自动生成多份合同,并把编号及客户名称从Excel中自动提取出来了。

完成合并

自动合并后的效果

自动合并后的效果

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