您好,欢迎来到【爆炒Office】,这里有原创的实用办公软件技巧。
概述
本文介绍保护Word文档中特定的内容,在没有密码的情况下,就不能够修改文档中特定的内容。比如,文档中有一个特别重要的表格,表格中的数据千万修改不得,表格之外的文字可以进行修改。这种情况下,就可以把表格设置为“特别保护对象”。
操作软件及版本
Word 2016
第1步
打开Word,建立一个空白文档。
第2步
作为演示,在文档中插入两段文字和一个表格。
第3步
文档中的表格是特别重要的,当中的数据千万不能进行编辑改变,而表格之外的文字可以编辑改变。那么,就选中除了表格之外的两段文字。
第4步
然后点击审阅选项卡下保护组中的限制编辑。
第5步
在右侧打开的限制编辑设置窗口中,勾选“限制对选定的样式设置格式”。
第6步
勾选“仅允许在文档中进行此类型的编辑”,下方选择“不允许任何更改(只读)”。
第7步
再勾选下方的“每个人”。
第8步
接着点击“是,启动强制保护”。
第9步
接着,将弹出一个“启动强制保护”窗口,输入密码,点击确定。
第10步
这样,除了表格,之外的所以文字都变成了突出显示的黄色。
第11步
试一下,表格之外的文字是可以被执行删除等编辑的。
而表格中的内容意图进行删除等编辑时,将无济于事,状态栏将显示“由于所选内容已被锁定,您无法进行此更改”。
第12步
为什么可以编辑的内容变成了黄色呢?这是因为在限制编辑窗口中,默认勾选了“突出显示可编辑的区域”。
第13步
取消“突出显示可编辑的区域”这一选项后,文档在显示上与普通文档无异,但实则暗藏玄机,重要的内容就不会再被随意更改了。
本文纯属工作经验原创,不当之处,敬请包涵。如果喜欢,请点赞鼓励一下吧。谢谢阅读。