学会这两招，你的Word文档成形速度至少提高两倍！又好看又实用

Office是每一个学生党和上班族必备武器，不管是学习还是工作需要，我们都不可避免地需要编写一些文档，比如论文、工作方案等等，本人也在工作中经常需要写方案和论文，同时还兼职给一些学生和同事修改论文和方案的格式。

在职场多年下来，发现许多人对office的运用十分生疏，最终的文档格式也是经常让人摸不着头脑，整篇下来字体都一样，有时候让他们修改文档格式，自己认为几分钟就解决的格式问题，他们改起来要半小时以上，甚至更久，篇幅越长，修改的时间越长？其实对于文档来说，除非图片、表格特别多的那种有时需要调整图片大小或表格断页的问题需要仔细检查，大部分文档修改格式和篇幅的关系真的不是很大。

究其原因，还是在Word格式的运用上没有找到方法。

接下来，小编将在本文教给大家两个非常实用的Word文档运用技巧。

Word样式的运用技巧

1）打开Word文档，在【开始】菜单中找到【样式】，点击【样式】右下角的编辑按钮；

找到【样式】

2）通过拖拽的方式调整样式窗口的位置及大小，使窗口中尽量多展示一点内容；

3）选择【正文】，点击右边【三角】按钮，选择【修改】；

选择【正文】后【修改】

4）点击窗口下方【格式】，选择【字体】；

修改字体格式

5）在这里面设置中文字体、西文字体、字号、是否加粗/倾斜、字体颜色、下划线等等，设置完成后点击【确定】；

设置字体格式

6）修改正文段落格式，点击【格式】，选择【段落】；

修改正文段落格式

7）设置正文段落格式，如首行缩进、左右侧缩进、段前段后、行间距等；

设置段落格式

8）为正文设置快捷键，选择【格式】，点击【快捷键】；

设置正文快捷键

9）将正文快捷键设置为Ctrl+3（根据个人喜好设置，小编通常设置为Ctrl+数字，如果共有二级标题，正文就设置为Ctrl+3，如果共有三级标题，正文就设置为Ctrl+4，以此类推）；

设置快捷键

10）正文格式设置完成后，点击【确定】；

正文格式设置完成后点确定

11）按照上述方法，为一级标题（标题1）、二级标题（标题2）设置字体格式、段落格式以及快捷键；样例中，共有两级标题，所以小编将一级标题的快捷键设置为Ctrl+1，二级标题的快捷键设置为Ctrl+2，正文为Ctrl+3；

12）样式设置完成后，正式进入文章格式修改，将鼠标点在一级标题上，不需要选中文字，只要放在标题的任意位置就行，按下Ctrl+1，标题的样式瞬间改为设置好的标题1的格式；

13）按下Ctrl+2，标题的样式瞬间改为设置好的标题2的格式；按下Ctrl+3，标题的样式瞬间改为设置好的正文的格式；如果需要多个段落同时修改格式时，则需要选中多个段落；

修改文档格式

13）接下来，神奇的事情即将发生，当我们将文档格式修改完成后，觉得文档的整体格式不太美观时，我们只需要在样式中将标题以及正文的格式进行微调就好了。

14）比如，小编将刚开始设置的一级标题的字体格式从黑色修改为红色，点击确定后，文档中所有被我设置成一级标题的文字将瞬间全部变为红色。同理，小编将刚开始设置的二级标题的字体格式从黑色修改为蓝色，点击确定后，文档中所有被我设置成二级标题的文字将瞬间全部变为蓝色。其他如字号、段前段后距、行间距等都可以瞬间完成修改。