——word2016系列教程之"照片批量打印"
5月16日,上传了一篇关于毕业证书批量打印的教程《5秒搞定2000个打印证书排版,word就这么强大,怕你还不会》(http://toutiao.com/item/6827397425708139022/),有粉丝给我留言,"飞云老师,照片能批量打印就好了",为了帮助粉丝解决这个问题,今天我就来教你如何使用word的邮件合并功能,实现证书照片的批量打印。
由于平台管理要求,之前讲过的内容,不能再次重复上传,今天我只讲解照片批量生成的过程。
一、素材准备
本次课程素材包括《毕业证书模板》、《毕业生信息表》和毕业生照片。将毕业生的照片文件按照姓名命名(例如:邹灵燕.jpg)当然也可以用毕业生的身份证或学号等进行命名,同时将这三个素材放在同一文件夹中,如图。
二、完善相关信息
1.毕业证书模板
在《毕业证书模板》中的,照片位置插入一个文本框,同时去掉文本框的填充色和边框,如图。
2.毕业生信息表
在《毕业生信息表》中添加"照片"列,并将内容填写为对应学生的照片文件名,学生人数多的,"照片"内容列一个一的输入比较耗时,其实只需要写一个简单公式=B2&".jpg",然后拖动填充柄,就很容易就搞定了,具体操作如图。
三、批量插入照片
1.在《毕业证书模板》中照片文本框中插入"域"。
操作步骤:
1)将光标定位在"照片文本框"——单击"插入"——在"文本"选项组中——单击"文档部件"按钮——在弹出的下拉列表中选择"域",如图。
2)在弹出的"域"选项卡中——在"类别"中选择"链接和引用"——在"域名"列表中选择——"Includepicture"→在"域属性"文件名中,填入任意字符(比如照片),单击确定, 如图。
操作演示:
最终效果如图所示:
此时照片控件与Excel表格中的照片列并没有建立关联,需要修改域代码,来实现关联。
2.建立关联
1)单击刚才插入的"域"——按组合键"shift+F9"——显示域代码,如图
2)在域代码中选择"照片"——点击"插入合并域"按钮→在下拉列表中选择"照片",即将原来的"照片"替换成了《毕业生信息表》中的"照片"栏信息,如图。
代码修改完成,再按组合键"shift+F9",返回。此时照片看不到,按F9刷新,照片出现了,如图。
3.调整图片大小
照片太小,调整照片大小到与照片框大小一致,如图。
4.生成打印文档
单击"完成并合并"——在弹出的下拉列表中——单击"编辑单个文档"按钮——打开"合并到新文档"对话框——在这个对话框可以选择"全部",一次打印完所有毕业证书;当然也可根据需要设定,如"当前记录",打印当前显示的页面;如"从…到…",指定打印的范围。如图
特别说明:单击"确定"后 ,出现一个新的WORD文档,每个证书中的照片都是同一个人的照片,按"Ctr1+A""全选,单击"F9"刷新,所有照片均出现了。
各位小伙伴,今天的知识就是这些。你会了吗?自己去探索吧!如果你有任何问题,关注我评论留言,小编看到,会在第一时间回复你。
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