在保护某些重要文档时，我们通常的做法是将其标记为最终状态，方法是单击“文件”选项卡，在打开的界面左侧选择“信息”选项，在界面右侧单击“保护文档”按钮，在打开的下拉列表中选择“标记为最终状态”选项。
经过该操作后，文档即被标记为最终状态，此时文档已经不能做任何编辑操作，这样就可以保护该文档不被编辑、修改。
不过这个操作针对的是整个文档，如果要保护文档中的部分内容不被编辑，就需要用到限制编辑了。来自“Office全能加油站”的加油菌教你4步搞定！
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在文档中选择除了需要保护的文字以外的所有文字，在“审阅”选项卡中单击“限制编辑”按钮。
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打开“限制编辑”窗格，在其中分别选中“限制对选定的样式设置格式”复选框和“仅允许在文档中进行此类型的编辑”复选框，然后在下方的下拉列表中选择“不允许任何更改（只读）”选项，然后在下面继续选中“每个人”复选框，最后单击“是，启动强制保护”按钮。
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打开“启动强制保护”对话框，在其中可以设置保护密码（也可以不设置），然后单击“确定”按钮。
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设置完成后，先前未选中的文字内容将被限制编辑，其余文字将添加黄色底纹，表示可以被编辑。
