咔片PPT · AI自动生成演示文稿,模板丰富、排版精美 讯飞智文 · 一键生成PPT和Word,高效应对学习与办公

案例1:小数点替换

如图,word文档里假设有大量这样的数字,其实应该是1.32这种类型,却不小心输成句号。现在我们要把数字间的句号替换成小数点,怎么办?

你如果直接查找替换,把句号替换成小数点是不行的,会把正常句子结尾的句号也替换掉。我们要的是:把数字中间的句号替换成小数点。

方法:

按CTRL+H,调出查找替换窗口,按照下面格式输入查找和替换内容:

记住,一定要勾选“使用通配符”。点击“全部替换”,我们发现文档变成下图这样了:

word里面还有很多其他通配符,大家可以自己研究一下。学会了,能实现极其强大的查找替换功能。

案例2:格式替换

上图的示范文档,里面有些文字不想加粗的,却被我们加粗了。现在我们想批量把加粗去掉,怎么办?

方法:

调出查找替换窗口,我们使用“高级替换”功能,按照下面设置:

替换后我们发现就把全部粗体取消了。上图是mac版本Word2016的界面。不同版本界面略有不同,大家寻找高级替换或者格式替换即可。

也就是说word的查找替换,不仅可以查找替换内容,还可以查找替换格式。

一般来说,学会这两个功能,你最少超过了90%word的使用者了。

更多word实用教程,请关注公众号: zhichangcdb (打开微信,搜索公众号)。关注后回复word还可免费加入word培训交流群。