投标常用的办公软件就是word了，常用的一些技巧还是需要了解，不仅可以提高效率，还可以减少出错。
之前遇到有新同事，插个编码在那里搞了半天，最后是手动写。看着我头都大了！下面分享一下我常用的一些操作技巧及遇到的问题哈。
1、快速定位：文档结构图+大纲级别
调出文档结构图：视图——文档结构图；
大纲级别设置：段落——缩进和间距——常规——大纲级别，可选择设计段落级别。
注意：打开文档结构图时，插入符号功能暂时用不了。
2、分节符：分节符起着分隔其前面文本格式的作用
插入分节符：页面布局——分隔符——分节符；
主要应用：
a、一级目录后面插入分节符，保证增加或者删除内容时，一级目录始终位于页面上方，其它地方类似；
b、当目录有多页，需要显示不同页码时。
3、显示/隐藏编辑标记：用于显示非打印字符
主要应用：校核格式，见右图
4、自动插入目录、更新目录
插入目录：引用——目录；
更新目录：选择目录——更新域——更新页码、更新整个目录
经常遇见问题：
a、目录出现正文、或者其它不需要出现在目录里面的内容；原因：大部分是因为大纲级别设置混乱、或者复制了其它有格式文档。解决方法：通过文档结构图查看哪些文字大纲级别混乱。
b、设置目录字体格式后，更新目录后，出现显示不了页码、制表符前导符等；解决方法：重新插入目录，模板选择为正式，再修改目录格式，修改完之后重新更新
5、自动插入页码、页眉、页脚
插入页码、页眉、页脚：插入——页码、页眉、页脚；
经常遇见问题：
a、要求目录不显示页码。解决方法：若目录只有一页，则插入页码之后选择首页不同，设置页码格式起始页为“0”即可；若目录有多页，则需要利用分节符；
b、页码出现连续：解决方法：设置页码格式起始页为接上页即可，或者选择链接到前一条页眉。页眉、页脚同理。
C、奇、偶数页码显示不同。勾选奇偶不同，分开2次插入页码。
5、自动插入页码、页眉、页脚
插入“第 页 共 页 ”：用于页码格式有特别要求的文档；
解决方法（07版）：
页脚处输入“第 页 共 页”——插入——文档部件——域——Page、NumPages
6、改变word文件大小：图片较多时应用，加快打开、保存、打印等速度
解决方法：
a、存为较低版本；
b、压缩图片：（03版建立的文档）图片工具——压缩图片——压缩文档中所有图片；
（07版建立文档）图片工具——压缩图片——选项——目标输出勾选第二个；
7、插入/改写
插入：默认为插入：就是你打一个字，就增加一个字；
改写：打一个字，替换一个字
欢迎您的关注，我是遥远的距离。从事投标报价工作，在头条分享投标报价、考证经验，也希望大家互相交流、互相学习。谢谢！
