要每天都能准时下班吗?先把这些实用的Word小技巧学起来吧!
一、选中相同格式的内容
当我们想要批量修改某一格式的时候,往往要把一个一个去选中这些数据,其实有非常简单的方法。
步骤:选中一个数据—开始—编辑—选择—选择所有格式相似的文本。
二、制作联合文件标题
在政府公文中,我们常常会看到标题会有双行合并,其实这种设置也非常简单。
步骤:开始—段落—中文版式—双行合一
三、设置编码与文本距离
在Word中插进编码后,编码和文字之间的距离怎么调整呢?
步骤:视图—勾选“标尺”—移动标尺即可调整位置。
四、批量对齐图片
当Word中图片太多,需要统一格式时,有一个批量对齐图片的方法。
步骤:按Ctrl+H,调出【替换】对话框—在“查找内容”中输入“^g”,把鼠标放在“替换为”的框中,选择右下角【格式】—【段落】—【缩进和间距】—【对齐方式】—【居中】—“全部替换”。
五、冒号前面批量加粗
按Ctrl+H,调出【替换】对话框——在“查找内容”中输入“[!^13]@:”,在替换中进行字体加粗。
六、快速输入带圈字符
输入2611,再按住“Alt+X”会出现☑
输入2612,再按住“Alt+X”会出现☒