我写 Word 案例的时候,有时会头疼该用什么内容来做教程演示。肯定不能用工作中的真实文档啊,要自己编一段有代表性的案例文字也不那么容易。
那么这种情况下,就可以用随机函数生成一段或多段文字,非常方便。
rand 函数:
1. 打开一个空的 Word 文档 --> 输入以下公式:
=rand()
公式释义:
- Excel 中的 rand 函数是用于生成随机数字,而在 Word 中则是用于生成随机文字;
rand 函数也可以使用参数。
rand 函数说明:
语法:
- =rand(P,S)
参数:
- P:可选,需要随机生成的段落数;
- S:可选,每一段中的句数;
- 上述参数均为整数
接下来我们就看一下加上参数后的效果。
2. 在 Word 中输入以下公式:
=rand(5,2)
公式释义:
- 生成 5 段文字,每段各 2 句。
我本文的示例用的是英文版的 Word,所以 rand 函数随机生成的是英文文字,如果大家用中文版的 Word,那么使用上述公式就会随机出现中文文字。
现在问题来了,如果在中文版中想要随机生成一段英文该怎么办呢?
也没问题,Word 中还有一个 lorem 函数,可以满足这个需求。
lorem 函数:
3. 在 Word 中输入以下公式:
=lorem()
lorem 函数的参数用法和 rand 完全一样,也比较简单,所以这里我就不再重复阐述了。
4. 输入以下公式:
=lorem(6,1)
就生成了 6 段文字,每段仅 1 句话。
5. 输入以下公式:
=lorem(1,3)
则又随机出现了一段包含 3 句话的英文。
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