以下图为例，假如一篇Word长文档，文档内容收集于网络，复制于不同的网站，字体格式不一（字体不同、字号大小不同、字体颜色不同），唯有每个段落或小节的标题是统一使用过样式的。
字体格式不统一
我们可以看到以上文档中的字体不同、颜色各异，即不美观又不利阅读。
那么，应该如何实现快速选择除段落标题之外的所有文本（即反选），并统一文本格式？
操作思路：
我们需要选择除段落标题以外的文本，首先需要将所有文本颜色统一，再将段落标题与其他文本的颜色区分开来，然后通过“查找和替换功能”来查找其他文本所使用的颜色，快速选择文本并统一格式。
操作方法：
1、统一字体颜色
按组合键【Ctrl+A】全选文本，将字体颜色统一设置为黑色。
统一字体颜色
2、区别标题颜色
将光标定位于任意段落标题中，点击“开始”选项卡——编辑——选择——选择格式相似的文本，选择所有段落标题，并将其颜色设置为除黑色以外的其他颜色（颜色可自定，主要用于区别）。
区别标题颜色
3、查找除标题外的其他文本
按组合键【Ctrl+H】打开“查找和替换”对话框，切换至查找选项卡，点击“更多”，在格式中选择字体， 字体颜色选择黑色，点击“在以下项中查找”选择“主文档”，选择除段落标题外的所有文本。
点击“开始”选项卡——样式，在样式列表中选择”正文“快速统一样式，如果觉得字号太小，可对字号进行更改。至此，一个杂乱无章的文档就统一格式了。
通过查找选择除标题外的文本
好了，今天有关通过查找字体颜色实现文本反选的内容就分享到这里，您学会了吗？如果您有更好的技巧，欢迎下方留言评论和我们分享，喜欢【稻客说】请为我们点赞。关注我们，掌握更多办公技巧。
