最近有客户问到这么一个问题,原话是这么说的:如何给word中这组图左上角都标上序号,使最后看上去是这样的效果,见下图(为保护客户隐私,此处仅举例说明):
客户说自己怎么都调不好,他把他的论文发来我看之后,我发现他是用字符后加上空格的方式来手动调整对齐的。难怪,就这么弄的话,想对齐的话确实很难,尤其是图片多了的话,调整起来相当麻烦。
那么初看到这个问题后,我们有什么办法解决呢?思路无外乎从2个角度来着手:
- 处理图片——我们给每个图片加上序号再单独插入进行图文排版
- 处理序号——想个办法来使他比较方便的对齐图片
当然可能还有其他更好的办法,我们今天不作过多展开,就从上面提到的思路来展开探讨。
方法一:处理图片
用PS? no,杀鸡焉用牛刀,简单地我们可以借助PPT来实现曲线救国(其实 office三件套中的word和 excel都可以,个人更喜欢用PPT)。
1.PPT插入要处理的图片
2.加上文本框,设置左对齐,边框线条无,填充无
3.将2个对象进行组合成一个对象,ctrl+G组合即可
4.复制组合找空白地方另存为图片格式即可,这样图片和标号成为一个整体,我们在word中排版图片即可
一些简单的图片处理我们其实都可以用这种办法。
如果我们要处理的比较多,为了保持统一,我们可以用母版法,大家还记得我上期的分享 里面提到的么?还没看过的去看看吧,看过的就当复习一遍了。
方法二:处理序号
其实这个才是我推荐的办法,方法一也可以实现,但是只是陪太子读书而已,哈哈。
既然提到对齐,我们不妨换个角度,想象有个隐藏的线条使对象互相对齐,符合设计原则中的对齐原则,我们脑海中将线条补齐的话,会惊讶的发现,原先就是个表格啊,只是隐去了线条而已。
没错,又是表格,表格在处理对齐问题时具有天然的优势,尤其是word中这种图文混排比较麻烦的地方。
1.插入表格,根据需要,设置行列数,此处我们需要2行3列
2.我们可以选择固定列宽或者根据内容,为了好看,我们要求均分,这时候列可以选择分布列
3.根据图片的高度设置第二行的高度
4.输入标号以及插入图片
图片最好事先处理过,或者差不多的比例,或者我们可以去掉锁定横纵比的勾选(前提是保证不失真的情况)强行以绝对值输入长宽,将图片尺寸调整为一致,保证了最后排版的美观。
5.去掉边框线
最后完成的效果,完美!
此案例说明,有时候我们的眼睛并不100%可靠,我们看到的未必就是我们想的那样的,可能背后是不同的故事和逻辑,当然识别这些需要我们有一定的经验和阅历。比如:我们有时候会碰到一些很复杂的图表作品 ,原本我们以为是这样做出来的,殊不知用了其他的技巧,最后使它只是看上去一致而已,骗“眼睛”。
这个案例(来自淘宝office定制服务实战案例)本身并不复杂,但是很典型,很有代表性,我们要学会举一反三,尤其是意识到我们有时候嗤之以鼻的表格在某些场合下会派上大用场,希望能给大家带来一丝启发吧。
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