不管是日常生活还是工作事物,现在都离不开office软件

很多抱着 Mac 的同学,在处理文档的时候,

都会突然觉得Mac不香了, 悄悄地打开 Windows 虚拟机。

在面对文档修改时,最最头疼的就是调整格式,今天来介绍一种,让你更快调整格式的方法。

让我们少说废话进入正题


在日常的文档编辑中,一篇文章有几个部分的内容是避免不了的。

这些部分包括:

  • 封面
  • 目录
  • 正文
  • 附录

有些很琐碎,很具体的需求。

比如:

封面不需要页眉;

目录需要和后面的正文页眉不一样;

各个部分需要独立的页码

......

每个人面对的需求都是不一样的。

面对千奇百怪的需求,今天来介绍一个在我看来,一篇文章最先就要建立的“内容分块”


今天要介绍给大家的是 “分节符”用这个符号来给文档划分区域。

这个符号长什么样了?

我要告诉你的是你要通过配置才能清楚地看到它在文档中的存在......

看看我的往期分享来打开这些辅助符号的显示

在你打开格式符号以后,我们来介绍一下,分隔符号

在 “word”->“ 页面布局”->“分隔符”中有这样几种符号,我们来一一介绍一下


  • 分页符
    • 分页符 : 使用这个符号,表示从符号位开始另起新的一页
    • 分栏符 :分栏符后面的文字会到下一栏(分栏布局出效果)
    • 自动换行符 :强制换行
  • 分节符
    • 下一页 :出现这个符号的下一页起为另一节
    • 连续 :在两个连续符号号中间为特定的一节
    • 奇/偶数页 : 出现符号后,对应的奇/偶页为下一节

今天我们的主角“分节符-下一页”在文档中是长这个样的

  • 为什么要介绍这个符号?
  • 使用这个符号,能将文档不同的功能部分分开,分别设置各个部分是否相互关联
  • 分节符是怎么分开文档的?
  • 看下面的图吧


  • 这样分有什么样的好处?

好处是你可以分开的设置页眉页脚页码了,在数据统计上也会分开(预告:这个后面的分享会讲到)

来看看这么让前后的页眉页脚脱离开

(动图奉上)

这次分享的目的在于鼓励大家给文档分割功能块,

隔离功能块间的设置,

用更小的代价实现文档的修改。


感谢阅读!

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我们下篇文章见!