当我们在日常工作时,经常能会遇到多个工作表一起操作的情况,那么这个时候如何快速查看所有工作表呢?小渔老师今天就教大家使用超链接的方法,制作成目录快速查询,记得点赞加关注哦!
1、首先我们打开表格较多的数据表,新建一个空白的表格作为目录;
2、我们将新建的表格调整好格式,让目录看过去比较美观;
3、表格调整好后,我们鼠标选中A2单元格,在顶部“插入”菜单中,找到二级菜单“超链接”,并鼠标点击;
4、弹出超链接对话框后,在“链接到”下方选项中,选择“本文档中的位置”,再选择对话框右侧“请选择文档中的位置”,“单元格引用”列表中的数据表格,这里我们选择“1月份数据”,这里我们可以在对话框中“要显示的文字”里改成我们想要的名字,最后鼠标点击“确定”按钮;
5、这时,我们可以看到目录表格A2单元格中,1月份数据已经在目录里了,我们用鼠标点击1月份的数据,就会直接跳到1月份数据的表格中;
6、接下来,我们就需要继续将其他所有的表格全部设置到目录中,使用同样方法进行设置就可以了,这个步骤虽然在设置的时候比较麻烦,但设置好后,对于我们后期查看数据是非常方便的,所以不要嫌麻烦;
7、全部数据表设置到目录列表后,我们可以看到,我们点击目录列表中的表格,就会跳到相应的数据表中了,非常的方便;
8、有些小伙伴可能发现了,我们设置完目录后,点击目录会跳到相应的数据表格中,但在数据表中没办法直接跳转会目录列表中;那我们就在数据表中再设置一个“返回目录“的按钮;
9、我们选择1月份数据的表格,然后在表格中选择任意一个空白单元格,输入函数公式=HYPERLINK("#"&"目录!A1","返回目录"),就可以看到在我们刚刚输入公式的单元格中,显示了”返回目录“的选项,鼠标点击后就可以返回目录列表了;其他表格也是使用相同的方法进行设置就可以了,设置好后,我们就可以在任意一个数据表中点击“返回目录”直接跳转到目录列表了;
10、小伙伴们,今天的小技巧,你学废了吗?